В определенное время настает момент, когда складывать вручную разнообразные файлы действительно надоедает. А жесткий диск компьютера через несколько месяцев начинает буквально трещать от переизбытка музыкальных треков, фильмов, изображений, роликов и документов. Как со всем этим разобраться, чтобы файлы находились в определенных местах? На данный вопрос можно найти эффективный ответ в виде смарт-папок.
Обладатели устройств на Mac уже достаточно давно ими пользуются, причем с особым успехом. Но и для ОС Windows существуют качественные смарт-папки, которые способны моментально собрать и отсортировать необходимые файлы. Например, можно мгновенно найти фото, сделанные конкретным фотоаппаратом, либо отыскать понравившиеся композиции, которые вы регулярно слушаете.
При этом стоит понимать, что смарт-папки не являются какой-то программой или техническим средством. Это банальный поиск, но с интересными и полезными настройками. А во время открытия такой папки желаемые файлы сами будут туда добавляться с учетом установленных критериев.
Как создавать смарт-папки
Решение для Windows
Примечательно, что сохраненные поиски в операционной системе Windows и являются своеобразными смарт-папками. Такой сохраненный поиск получится создать следующим образом. Необходимо начать поиск определенного файла в окне Explorer. Затем нужно нажать на «Поиск», добавить желаемые критерии, а потом все это сохранить. После данной процедуры желаемая папка должна появиться в «Сохраненных поисках». Если опасаетесь потерять её – есть возможность сохранить смарт-папку в любом другом месте. Это поможет держать поиски под рукой.
Решение для Mac
Одной из самых полезных и интересных особенностей Mac OS представляется наличие смарт-папок. Они присутствуют в разделах «Фото», «Почта», а также в iTunes. А как создать смарт-папку в Finder?
Для этого в поисковой строке вводим требуемый текст, а затем добавляем оптимальные критерии. Это поможет сделать поиск более точным. Не забываем указывать конкретные места и области для поиска файлов. Все, теперь можно сохранять полученный результат в виде готовой смарт-папки. Останется лишь прикрепить полученную папку к панели Finder, ведь это наиболее удобный и практичный вариант.
Теперь, когда вы будете искать файлы с добавлением индивидуальных условий, система найдет желаемый результат. Также смарт-папку в любой момент можно отредактировать. Для этого требуется открыть ее, а потом нажать на специальные шестеренки, находящиеся в панели инструментов.
Решение для приложений
Нужно сразу заметить, что практически все приложения обладают смарт-папками. Причем это распространяется на программы для абсолютно любых платформ. Если речь идет о музыкальных плеерах, то подобные папки выполняют роль плей-листов. В торрентах это классические метки, а в почтовых приложениях – специальные фильтры. Таким образом, своеобразные смарт-папки есть почти везде.
Как пользоваться смарт-папками
Фотографии и картинки
С одной стороны, все изображения «разлетаются» по смарт-папкам вполне стандартно для обычных файлов. С другой стороны, пользователь может определить поисковые критерии. Для этого рекомендуется создать отдельную папку, в которой будут собираться картинки единого размера или формата.
Если речь заходит о фотографиях, то очень полезным выглядит реализация папки со снимками, которые делались в конкретных местах. Но это возможно в случае поддержки геотегов со стороны фотоаппарата или смартфона. Файловые менеджеры на любых платформах позволяют быстро искать подобные фотографии. Если на вашем компьютере установлены медиа-программы, то и с их помощью тоже можно найти желаемые картинки.
Документы и рабочие файлы
Когда речь заходит о работе сразу с целой группой документов, гораздо удобнее всегда держать их где-то рядом. Для этих целей идеально подходит смарт-папка, которая содержит необходимые условия поиска в виде ключевых слов. Например, таким важнейшим «ключевиком» может стать слово «Отчет» или «План». Можно дополнительно указать дату редактирования файла, а также время его создания. Это дает возможность моментально открывать новые документы из самых разных мест, тщательно контролируя ход своей работы.
Загрузки
Смарт-папки очень удобно использовать для сортировки загруженных файлов. Особенно это актуально в случае наличия стандартной папки «Загрузки», так как именно туда по умолчанию попадают абсолютно все скачанные файлы. В результате данная папка превращается в настоящую помойку, «вытащить» нужный файл из которой действительно сложно. Поэтому крайне желательно создать пару-тройку смарт-папок, которые предназначаются для каждого типа файлов, а именно «Картинки», «Музыка», «Фильмы», «Архивы» и так далее. Теперь выбираем необходимые поисковые условия, чтобы все загрузки отображались по дате и типу.
Электронная почта
Нужно отсортировать различного рода цифровую корреспонденцию? Тогда в этом деле помогут смарт-ящики (аналоги смарт-папок). Они присутствуют не только в Outlook, но и в Mac-версии «Почты», а также в Gmail. Через данные ящики осуществляется непосредственная фильтрация писем. Это делается при помощи приоритета и меток. Так, определенный смарт-ящик будет собирать электронные письма, связанные с работой. Для этого он будет использовать фильтр адресов. Здесь, действительно, есть где развернуться.
Торрент-клиенты
Специфические торрент-клиенты также не остались обделенными. Только роль смарт-папок здесь выполняют обыкновенные метки. Подобные программы, как правило, используют метки для идентификации и поиска контента. Это дает возможность загружать скачанные файлы отдельно в «Музыку», «Кино», «Игры» и другие папки.
Музыкальные композиции
Очень просто создавать смарт-папки в виде плей-листов в AIMP и iTunes. Если музыкальные файлы не имеют тегов, то в плей-листе необходимо задать определенные условия – «Год», «Исполнитель» или «Имя». Однако поля нужно оставлять пустыми, чтобы видеть треки без тегов. Теперь их можно свободно проставить, а потом файлы просто исчезнут отсюда.
Хочется иметь плей-лист с самой классной музыкой? Тогда следует задать вот такие условия поиска: рейтинг песни должен быть выше четырех звезд, либо обязательно должна быть оценка «Нравится». Также рекомендуется указать количество воспроизведений не менее 25-30 раз. Именно так вполне реально собрать в одном месте действительно любимые треки. Аналогичные действия можно производить с музыкой, которая совсем не нравится, а также с абсолютно новыми композициями.
А вы любите фотографировать? Ну конечно же любите 🙂 А еще, после обновления OS X 10.10.3, появилась новая программа Фото. И по сути она является заменой iPhoto и Aperture. Так вот в ней, так же как и в предыдущих программах есть функция сортировки фоток по различным критериям. Сейчас я хочу показать, что такое сортировка фотографий на примере смарт-альбомов (smart folders).
Что такое смарт-папка?
Смарт-альбом/смарт-папка (smart = умный), это такой альбом, в которой сортируются фото по определенным критериям — дата съемки, устройство съемки, описание, лицо или что-то еще. К примеру, вы часто снимаете на разные устройства — iPhone 5, iPhone 6, Canon и еще что-то. Так вот что бы вам не заморачиваться и не выбирать фотографии сделанные на разные камеры, вы можете создать смарт-альбом и в нем указать в параметре Модель фотокамеры необходимое устройство. Или вы хотите выделить фотографии сделанные с такое-то по такое-то число — это так же можно выделить в отдельный альбом, нажатием всего нескольких кликов мышки! Кстати, если в дальнейшем будете добавлять в медиатеку новые фото, попадающие под те или иные правила, которые есть в смарт-альбомах, то и они автоматически попадут в умный альбом!
Сортировка фото в Mac
Итак, что же нужно сделать в программе Фото, что бы произвести сортировку фото? Для начала, надо импортировать кадры из старой медиатеки iPhoto или Aperture, или подключить камеру/iPhone/iPad к компьютеру и импортировать фотографии в программу Фото.
После нажатия, вы сразу увидите новое диалоговое окно, где вы можете дать название альбома, а так же указать различные параметры.
Как видите, выбор параметров достаточно большой, что бы удовлетворить почти любые запросы 🙂 Самое интересное, на мой взгляд, это:
— дата (причем можно указать как конкретную дату, так и диапазон):
— модель камеры (если вы любите снимать на различные устройства и все сохранять в Фото):
— метки GPS (для того, что бы просмотреть фото на карте):
Кроме того, при создании смарт-альбома, можно выбирать сразу несколько параметров, к примеру, фотографии сделанные на iPhone в такое-то время с лицом такого-то человека! Делается это просто — начинаете создавать умный альбом, и задаете определенный параметр (дата), потом нажимаете «+» справа и добавляете еще камеру, а потом, добавляете еще и лицо человека! Главно дать правильную команду сортировки фото, что бы параметры накладывались одновременно, а не каждый по отдельности (подбирать по: всем).
Как вы видите, можно легко произвести сортировку фото на Mac, причем кроме полезности данного метода, вы еще получите массу удовольствия, от просмотра ваших фотографий!
Ключевые слова в Фото
Вы думали, что на этом все? Неа, есть еще кое-что 🙂 Если у вас много тематических или однотипных фотографий, к примеру, вы фотографировали различные устройства в один день, в одном месте, и хотите как-то разделить их на разные смарт-альбомы, то для этого можно использовать к каждой фотографии или группе фотографий ключевое слово. Делается это просто — выбираете одну или несколько фоток одной тематики (в моем случае это фотки браслета Mi Band), нажимаете сочетание клавиш CMD + I и в появившемся окошке, в поле Добавить ключевое слово , пишите то самое ключевое слово или фразу!
Так вы можете добавить одну, две или больше ключевых фраз, формируя свое «облако фраз», по которому вы в дальнейшем так же сможете находить фотографии через смарт-альбомы!
Надеюсь, что данная инструкция поможет вам с разборами фотографий на вашем Mac и вы с радостью будете добавлять новые и новые фотки! Если вам понравилась статья, поделитесь, пожалуйста, ей со своими друзьями, а так же вступайте в группу Appleprofi в
Смарт-папки есть во многих приложениях, независимо от платформы. Это фильтры в почтовых клиентах, умные плей-листы в плеерах, метки в торрент-клиентах.
Используем смарт-папки
Документы
Предположим, вы работаете с группой документов, которые нужно держать всегда под рукой. Все необходимые вам файлы содержат определённые ключевые слова, например «отчёт», и созданы или отредактированы в текущем месяце. Создав смарт-папку, включающую в себя эти условия поиска, вы будете постоянно видеть новые отчёты, над которыми работаете, где бы вы ни сохранили их.
Изображения
Изображения и фотографии раскладываются по смарт-папкам, как и остальные файлы, но для них можно задавать специфические критерии поиска. Можно сделать папку, собирающую изображения определённого размера или фотографии, сделанные в конкретном месте, если ваш фотоаппарат или телефон проставляет геотеги.
Изображения можно искать как в файловых менеджерах Finder и Explorer, так и в специальных программах для управления медиатекой, например «Фото» для Mac.
Музыка
Создавать смарт-плей-листы можно в iTunes или в плеерах Clementine или AIMP.
Чтобы создать плей-лист, в котором будет собрана музыка без тегов, задайте в смарт-плей-листе условие «Исполнитель», «Имя», «Жанр» или «Год» и оставьте поля пустыми. Так вы сразу увидите, каким композициям не хватает тегов. Как только вы их проставите, треки пропадут из этого плей-листа.
Чтобы создать плей-лист с любимыми композициями, задайте следующее условие: «Количество воспроизведений» больше 25, «Оценка» совпадает с «Нравится» или «Рейтинг» больше четырёх звезд. Так вы соберёте самые прослушиваемые и высоко оценённые треки в одном месте.
Таким же образом можно создавать плей-листы для композиций, загруженных недавно, которые вы ещё не прослушали, или плей-лист с ненужной музыкой, которая имеет невысокий рейтинг.
Почта
Смарт-ящики есть в «Почте» Mac, в Thunderbird, Evolution, Outlook и веб-интерфейсе Gmail. Их можно использовать, чтобы фильтровать потоки поступающей корреспонденции. Кроме того, смарт-ящики умеют расставлять метки и присваивать приоритет письмам.
Например, смарт-ящик «Работа» может собирать письма от ваших коллег, фильтруя их по адресату. Или, если вложения письма содержат макеты.indd или файлы.pdf, они отправятся в смарт-ящик «Макеты». Можно также создать ящики с важными сообщениями, на которые вы ещё не ответили, или с письмами с определённой темой, полученными не позднее прошлого месяца.
Загрузки
Ещё один вариант использования смарт-папок — сортировка загрузок. Если у вас всё скачанное из интернета направляется в папку «Загрузки» и оседает там, разобраться в этой мешанине будет нелегко.
Чтобы рассортировать файлы, создайте смарт-папки для каждого типа загрузок: «Архивы», «Видео», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Программы». Далее присвойте каждой папке необходимые условия поиска по типу файлов и настройте их так, чтобы загрузки отображались по дате.
Дополнительно можно создать папку «Удалить», куда будут попадать файлы, пролежавшие в «Загрузках» больше месяца. Если вы ими так и не воспользуетесь, от них можно будет избавиться одним махом.
Торренты
Метки в торрент-клиентах вполне могут выполнять роль смарт-папок. Transmission, qBittorrent и другие загрузчики торрентов могут присваивать контенту метки в зависимости от содержимого и загружать файлы в указанные папки. Фильмы отправятся в «Фильмы», а музыка — в «Музыку».
Смарт-папки, фильтры и плей-листы можно настраивать под себя. Всё зависит только от ваших потребностей.
Функция OS X, о которой пойдет речь в этом материале, впервые появилась еще в версии 10.4 Tiger, но присутствие ее в системе Mac является настолько неочевидным, что ее упускают из вида даже опытные пользователи. Еще намного полезней будет эта инструкция для новичков, которые только что перешли на Mac и еще не изучили всех его удобств и прелестей.
Мы знаем, что в поиск Spotlight заметно «поумнел», однако поиск по компьютеру от Apple может быть еще более точным и эффективным. Называется это решение «смарт-папка» и доступно прямо из вашего любимого Finder. При помощи данной функции можно максимально сузить результаты поиска и найти даже файлы, путь к которым, как вам казалось, закрыт.
Чтобы создать смарт-папку, необходимо зайти в меню «Файл» приложения Finder и выбрать пункт «Создать смарт-папку» или просто нажать на клавиатуре комбинацию Command-Option-N. После этого можно приступить к поиску, критерии которого ограничены лишь вашей фантазией. Например, вам нужно найти все картинки в формате PNG. Для этого нажмите на плюсик в правом верхнем углу окна Finder и напротив пункта «Тип» выбираете «Изображение», а из возникшего перечня форматов выбираете PNG.
Если вам этого мало и вы хотите увидеть только PNG-файлы, созданные на этой неделе, снова нажимаете на плюсик и добавляете нужный период. А если речь идет о текстовых файлах или офисных документах, вы также можете пользоваться поиском по их содержанию.
Но даже если этого вам мало, можно выбрать пункт «Другое» и осуществлять поиск еще по огромному количеству критериев: от битрейта звукового файла до координат места, в котором файл был создан. Ну а если же к файлам с такими критериями вы собираетесь обращаться регулярно, вы можете сохранить смарт-папку и поместить ее в какое-нибудь видное место.
Надеемся, эти советы были полезны вам и вы еще на один шаг приблизились к званию Гуру Mac. Ну а мы продолжим рассказывать вам о подобных интересных деталях и совершенствоваться вместе с вами.
Поиск нужного файла в памяти компьютера - ежедневная рутина, съедающая немало времени. Некоторые пользователи решают проблему неэлегантно, вытягивая наиболее часто востребованные файлы/папки/приложения ярлыками на рабочий стол, другие ответственно осваивают (или того лучше - Alfred). Но в некоторых ситуациях правильнее использоваться смарт-папки Finder. Гибкие пользовательские фильтры, благодаря которым в один клик можно найти буквально все.
Статьи цикла пишутся для новичков и рассказывают простым языком про полезные приемы и возможности iOS/OS X.
выходят по вторникам.
Почему смарт-папки?
Это очень быстрый способ получить доступ к определенным документам, каталогам, программам. Смарт-папок может быть сколько угодно много, они размещаются в боковой панель Finder и легко редактируются по мере надобности. И они довольно гибкие - Apple предусмотрела более сотни критериев фильтрации.
Что могут ускорить смарт-папки?
Список возможных сценариев фактически бесконечен, как и число комбинаций поисковых фильтров. Но если говорить про типичные, то это выборки последних открытых или измененных документов, больших файлов или файлов по типу (тех же PDF), быстрые сортировки по временным отрезкам, контекстные поиски.
Я с помощью смарт-папок ускоряю процесс очистки отработанных графических файлов (после публикации материалов на UiP), упрощаю доступ к часто востребованным PSD-макетам, держу под контролем хранящиеся большие файлы (более 500 МБ).
Как создать смарт-папку?
Смарт-папки создаются в Finder через панель инструментов File → New Smart Folder или шорткеем Option + Command + N (альтернативный способ: начать искать через строку поиска Finder, затем сохранить поисковый запрос). В новой смарт-папке присутствует только один фильтр - искать по всей памяти (Mac) или в пределах текущего каталога, но активна кнопка "+", добавляющая новые условия.
Finder предлагает более 100 условий поиска, от типичных «Имя», «Тип», «Дата создания», «Размер», и до таких специфичных, как использованный шрифт, битрейт музыки или права файла. По умолчанию выпадающее меню условия содержит 6 пунктов, но пользователь может дополнить их любыми из доступных, достаточно открыть меню Other... и отметить галочкой нужные условия.
Большинство условиях включают одно или несколько уточнений, например:
Одна смарт-папка может содержать множество условий, но есть существенное ограничение - система не позволяет совместить несколько пересекающихся. Если выбрать тип файла «Архив», то смарт-папка уже не покажет видеофайлы, пусть даже вы добавите условие Kind - Movie . Очень не хватает значения «и» между условиями:
Или архивы, или приложения, но не одновременно оба типа файлов
После составления комбинации подходящих условий, жмем на кнопку Save . Finder предлагает дать имя новой смарт-папке, выбрать место хранения (по умолчанию адрес Library → Saved Searches ), а также определить, отображать ли смарт-папку в боковой панели.
Созданные смарт-папки аналогичны каталогам OS X - можно менять принцип упорядочивания файлов и вид представления. Через контекстное меню можно быстро изменить условия, переименовать, удалить или разместить смарт-папку в Доке.
