Podstawowe obiekty dostępu -
A. tabele, formularze, kwerendy, raporty, strony;
B. zapytania, raporty, formularze, makra, tabele;
V. tabele, zapytania, formularze, raporty, strony, makra, moduły;
formularze, raporty, makra, moduły.
Podstawowym obiektem Access jest...
B. tabela;
moduł.
Obiekt przeznaczony jest do wprowadzania, przeglądania i modyfikowania w tabeli lub zapytaniu
A. tabela;
B. wniosek;
V. makro;
| Utwórz tabelę bazy danych, korzystając z poniższego przykładu: Wpisy są ponumerowane od 1 do 7, zgodnie z ich kolejnością w tabeli. Sortuj według dwóch kluczy „nazwa+producent” w kolejności malejącej. |
Temat: „Tworzenie prezentacji w interfejsie MS PowerPoint, główne elementy i możliwości”
1. Pytania sprawdzające początkowy (podstawowy) poziom wiedzy:
1. Do czego służy PowerPoint?
2. W jakim celu tworzone są prezentacje?
3. Jaka jest przewaga prezentacji elektronicznych nad innymi rodzajami prezentacji?
2. Cele docelowe:
| Uczeń musi wiedzieć:· Cel i możliwości programu PowerPoint. · Jakie rodzaje prezentacji istnieją. · Etapy tworzenia prezentacji. · Podstawowe elementy interfejsu programu PowerPoint. · Metody tworzenia prezentacji. · Proces tworzenia prezentacji przy użyciu Kreatora Auto Content. · Proces tworzenia prezentacji przy użyciu szablonu projektu. · Podstawy pracy ze slajdami (dodawanie i usuwanie slajdów, zmiana kolejności slajdów, zmiana układu slajdów). Uczeń musi potrafić:· Wykorzystaj możliwości aplikacji PowerPoint do tworzenia prezentacji. · Twórz prezentacje o określonej strukturze i typie oraz nadawaj im optymalny wygląd dla percepcji | Literatura 1. Systemy i technologie informacyjne w medycynie i ochronie zdrowia. edytowany przez Arunyantsa G.G. Władykaukaz, Olympus, 2001. 2. Wykład na ten temat. |
3. Zadania do samodzielnej pracy nad studiowanym tematem:
1. Wymień elementy interfejsu programu PowerPoint.
2. Jakie są rodzaje prezentacji PowerPoint?
3. Opisz etapy tworzenia prezentacji PowerPoint.
4. Jakie tryby przeglądania są dostępne w programie PowerPoint? Opisz ich. Jak przełączać się pomiędzy trybami?
5. Jakie obiekty można umieścić na slajdzie programu PowerPoint?
Test
1. Czy można zmienić kolor tła dla każdego slajdu?
C. Nigdy
2. Jak dodać zdjęcie do slajdu?
A. WSTAW - RYSUNEK
B. EDYCJA - RYSUNEK
C. PLIK - RYSUNEK
Zjeżdżalnia jest...
A. symbol prezentacji.
B. główny element prezentacji.
C. akapit prezentacji.
D. linia prezentacji.
4. Jak wstawić nowy slajd?
A. Z menu EDYCJA wybierz UTWÓRZ SLAJD.
B. Na karcie SLAJDY kliknij miniaturę slajdu i naciśnij klawisz ESC.
C. Na karcie SLAJDY kliknij miniaturę slajdu i naciśnij klawisz ENTER
Formaty danych
Formaty danych określić sposób przechowywania informacji na dysku twardym, a także mechanizm ich przetwarzania. Modele danych i formaty danych są ze sobą powiązane w określony sposób.
Istnieje duża liczba formatów danych. Można zauważyć, że wiele GIS obsługuje główne formaty przechowywania danych rastrowych (TIFF, JPEG, GIF, BMP, WMF, PCX), a także GeoSpot, GeoTIFF, co umożliwia przesyłanie informacji o powiązaniu obrazu rastrowego z rzeczywistym współrzędne i MrSID - dla informacji o kompresji. Najpopularniejszym formatem wektorowym jest DXF.
Wszystkie systemy obsługują wymianę informacji przestrzennych (eksport i import) z wieloma systemami GIS i CAD poprzez główne formaty wymiany: SHP, E00, GEN (ESRI), VEC (IDRISI), MIF (MapInfo Corp.), DWG, DXF ( Autodesk), WMF (Microsoft), DGN (Bentley). Tylko nieliczne systemy, głównie krajowe, obsługują rosyjskie formaty wymiany - F1M (Roskartografiya), SXF (Wojskowa Służba Topograficzna).
Dość często do sprawnej realizacji niektórych operacji komputerowych preferowany jest format wektorowy, a dla innych format rastrowy. Dlatego niektóre systemy implementują możliwość manipulowania danymi w obu formatach oraz funkcje konwersji wektora na raster i odwrotnie, rastra na format wektorowy.
Bazy danych i zarządzanie nimi
Całość danych cyfrowych o obiektach przestrzennych tworzy zbiór danych przestrzennych i stanowi zawartość baz danych.
Baza danych (DB) – zbiór danych zorganizowany według pewnych zasad, które ustalają ogólne zasady opisywania, przechowywania i manipulowania danymi
Tworzenie bazy danych i dostęp do niej (w oparciu o zapytania) odbywa się przy wykorzystaniu systemu zarządzania bazami danych (SZBD).
Logiczną strukturę elementów bazy danych wyznacza wybrany model bazy danych. Najpopularniejsze modele baz danych to hierarchiczne, sieciowe oraz relacyjne i obiektowe.
Modele hierarchiczne reprezentują strukturę drzewiastą, w której każdy rekord jest powiązany tylko z jednym rekordem na wyższym poziomie.
System ten dobrze ilustruje system klasyfikacji roślin i zwierząt. Przykładem może być także struktura przechowywania informacji na dyskach komputerów PC. Główną koncepcją takiego modelu jest poziom. Liczba poziomów i ich skład zależy od klasyfikacji przyjętej podczas tworzenia bazy danych. Dostęp do dowolnego z tych rekordów odbywa się poprzez przejście przez ściśle określony łańcuch węzłów. Przy takiej strukturze łatwo jest wyszukać potrzebne dane, jednak jeśli początkowo opis będzie niekompletny lub nie zostaną podane żadne kryteria wyszukiwania, staje się to niemożliwe. Do dość prostych zadań taki system jest skuteczny, ale praktycznie nie nadaje się do stosowania w skomplikowanych systemach z obsługą zgłoszeń online.
Modele sieciowe miały zaradzić niektórym niedociągnięciom modeli hierarchicznych. W modelu sieciowym każdy rekord w każdym węźle sieci może być powiązany z kilkoma innymi węzłami. Rekordy będące częścią struktury sieci zawierają wskaźniki określające lokalizację innych powiązanych z nimi rekordów. Model ten pozwala przyspieszyć dostęp do danych, jednak zmiana struktury bazy danych wymaga znacznego wysiłku i czasu.
Modele relacyjne gromadzą dane w ujednoliconych tabelach. Tabela ma przypisaną unikalną nazwę w bazie danych. Każda kolumna jest polem, które ma nazwę odpowiadającą zawartemu w niej atrybutowi. Każdy wiersz w tabeli odpowiada rekordowi w pliku. To samo pole może pojawić się w kilku tabelach. Ponieważ wiersze w tabeli nie są uporządkowane, zdefiniowano jedną lub więcej kolumn, których wartości jednoznacznie identyfikują każdy wiersz. Ta kolumna nazywa się kluczem podstawowym. Relacja między tabelami jest obsługiwana przez klucze obce. Manipulacja danymi odbywa się za pomocą operacji tworzących tabele. Użytkownik może w łatwy sposób wprowadzać nowe dane do bazy, łączyć tabele poprzez zaznaczanie poszczególnych pól i rekordów oraz tworzyć nowe tabele, które będą wyświetlane na ekranie.
Modele obiektowe stosuje się, jeśli geometria danego obiektu może obejmować kilka warstw, atrybuty takich obiektów mogą być dziedziczone, a do ich przetwarzania stosuje się określone metody.
Do przetwarzania danych zapisanych w tabelach wymagane są dodatkowe informacje o danych, nazywane są one metadanymi.
Metadane - dane o danych: katalogi, spisy, rejestry i inne formy opisu cyfrowych zbiorów danych.
Program Microsoft Access 2010 domyślnie używa rozszerzenia formatu pliku ACCDB wprowadzonego w programie Access 2007. Program Access w dalszym ciągu obsługuje format pliku używany we wcześniejszych wersjach programu Access. W tym artykule wyjaśniono, dlaczego w miarę możliwości należy używać nowego formatu pliku i dlaczego w niektórych przypadkach może być konieczne użycie starszego formatu pliku. Dodatkowo dowiesz się jak przekonwertować bazę danych do nowego formatu pliku.
W tym artykule
Nowy format pliku (ACCDB)
Program Access 2010 korzysta z formatu pliku obsługującego wiele udoskonaleń produktu. Kiedy tworzysz nową bazę danych, domyślna baza danych używa nowego formatu pliku i otrzymuje rozszerzenie .accdb.
Jeśli to możliwe, należy używać nowego formatu pliku, ponieważ obsługuje on nowe funkcje, takie jak pola wielowartościowe i załączniki. Ponadto, jeśli chcesz przekonwertować bazę danych dla komputerów stacjonarnych na bazę danych sieci Web przy użyciu usług programu Access, plik bazy danych dla komputerów stacjonarnych musi mieć format accdb.
Jednak nowego formatu pliku nie można otworzyć ani połączyć z wcześniejszymi wersjami programu Access, dlatego nie obsługuje on replikacji i nie obsługuje zabezpieczeń na poziomie użytkownika. Jeśli chcesz używać bazy danych we wcześniejszych wersjach programu Access lub chcesz korzystać z replikacji lub zabezpieczeń na poziomie użytkownika, musisz użyć formatu pliku wcześniejszej wersji.
Funkcje oferowane przez format pliku ACCDB
Publikowanie w Internecie przy użyciu usług Access
Jeśli masz serwer, na którym działają usługi Access Services będące składnikiem programu SharePoint Server, możesz publikować format ACCDB w Internecie, z pewnymi ograniczeniami dotyczącymi zgodności. Niektóre cechy projektu i paradygmaty różnią się w przypadku baz danych sieciowych i baz danych na komputerach stacjonarnych - niektórych nie można opublikować w Internecie bez wprowadzenia zmian w projekcie.
Po opublikowaniu bazy danych online nadal możesz otworzyć plik accdb, aby wprowadzić zmiany w strukturze, a następnie zsynchronizować te zmiany z opublikowaną wersją. Użytkownicy mogą korzystać z opublikowanej internetowej bazy danych w przeglądarce bez konieczności instalowania programu Access.
Pola wielowartościowe
Załóżmy, że chcesz przypisać zadanie jednemu ze swoich pracowników, ale decydujesz, że musisz przypisać je więcej niż jednej osobie. W programie Access 2010 można utworzyć pole wielowartościowe, w którym można wybrać nazwiska pracowników lub wpisać je w polu.
Po zaznaczeniu pól wyboru obok pól wyboru wybierz żądane opcje. Wybrani pracownicy będą przechowywani w polu wielowartościowym i po wyświetleniu oddzieleni przecinkami (domyślnie).
Ideą pól wielowartościowych jest możliwość łatwego wybierania i przechowywania wielu selekcji bez tworzenia bardziej złożonego projektu bazy danych. Pola wielowartościowe są również ważne dla integracji z Microsoft SharePoint Foundation, ponieważ listy SharePoint również obsługują pola wielowartościowe.
Typ danych załącznika
Nowy typ danych załączników umożliwia przechowywanie w bazie danych wszystkich typów dokumentów i plików binarnych bez nadmiernego zwiększania fizycznego rozmiaru bazy danych. Załączniki są automatycznie kompresowane, gdy jest to konieczne, aby zmaksymalizować wykorzystanie przestrzeni. Możesz dołączyć dokument programu Word do postu lub zapisać serię obrazów cyfrowych. Możesz nawet zapisać wiele załączników w jednym poście.
Poprawiona integracja z SharePoint i Outlookiem
W przeszłości dostęp do plików MDB był blokowany przez SharePoint czy Outlook ze względu na możliwość umieszczenia w bazie Access niebezpiecznego kodu. Access 2010 pozwala sprawdzić, czy ten kod jest zaufany, czy nieaktywny. Dzięki temu możliwa jest pełniejsza integracja baz danych Access z SharePoint i Outlook.
Śledzenie historii pól za pomocą pól MEMO
Pola notatek są przydatne do przechowywania dużych ilości danych. Począwszy od programu Access 2007, możesz ustawić właściwość ( wyłącznie), co powoduje, że Access przechowuje historię wszystkich zmian dokonanych w polu MEMO. Będziesz wtedy mógł przeglądać ten dziennik. Ta funkcja obsługuje także funkcję przechowywania wersji w programie Windows SharePoint Services 3.0, dzięki czemu można używać programu Access do śledzenia zmian w wielu wierszach pola tekstowego przechowywanego na liście programu SharePoint (o ile w polu jest zaznaczone pole wyboru Dodaj do istniejącego tekstu, dla którego podana jest wartość Tak).
Ulepszone szyfrowanie
Możesz określić hasło do bazy danych i zaszyfrować zawartość bazy danych. W przypadku korzystania z programu Access 2007 i pliku korzystającego z nowego formatu pliku program Access do szyfrowania danych używa interfejsu API kryptografii systemu Windows. Ponadto można używać narzędzi szyfrujących innych firm.
Starszy format pliku (MDB)
Wersje programu Access starsze niż Office Access 2007 obsługują formaty plików korzystające z rozszerzenia . mdb. W programie Access 2010 można otwierać pliki MDB. Jeśli plik jest przechowywany w formacie programu Access 2002–2003 lub Access 2000, możesz go otworzyć i używać w programie Access 2010 w zwykły sposób. Nie można jednak korzystać z nowych funkcji wymagających formatu ACCDB.
Jeśli plik jest przechowywany w formacie programu Access 95 lub Access 97, po pierwszym uruchomieniu w programie Access 2010 program Access umożliwia zaktualizowanie bazy danych do domyślnego formatu pliku (zwykle jest to format pliku accdb, chyba że Ty lub administrator ustawiono opcję c zatrzymany w opcji). Jeśli nie planujesz używać bazy danych w wersjach Access wcześniejszych niż Access 2007 i nie będziesz udostępniać bazy danych innym użytkownikom korzystającym z wersji Access wcześniejszych niż Access 2007 i nie będziesz korzystał z replikacji ani zabezpieczeń na poziomie użytkownika , należy zaktualizować plik bazy danych do nowego formatu ACCDB. Po uaktualnieniu bazy danych do wersji ACCDB nie będzie już można otwierać bazy danych przy użyciu wersji programu Access wcześniejszej niż Access 2007.
Jeżeli plik jest zapisany w formacie Access 95 lub Access 97 i nie można go uaktualnić do formatu ACCDB, nie będzie możliwości wprowadzenia zmian w strukturze. Za pomocą programu Access 2010 można przeglądać obiekty i wprowadzać zmiany w danych, ale nie można wprowadzać zmian w strukturze.
Konwertuj na nowy format pliku
Aby jawnie przekonwertować bazę danych programu Access na nowy format ACCDB, należy najpierw otworzyć bazę danych, a następnie zapisać ją w formacie ACCDB.
Ważny: Poniższa procedura dotyczy plików utworzonych w programie Access 97, Access 2000, Access 2002 lub Access 2003.
Najpierw otwórz bazę danych.
Otwórz zakładkę Plik.
otwarty.
W oknie dialogowym otwarty wybierz i otwórz bazę danych, którą chcesz przekonwertować.
Teraz przekonwertuj bazę danych:
Otwórz zakładkę Plik.
Po lewej stronie ekranu kliknij przycisk ogólny dostęp.
Po prawej stronie okna dialogowego typy plików baz danych naciśnij przycisk Dostęp do bazy danych.
Tworzona jest kopia bazy danych w formacie ACCDB.
Jak pokazano w poniższej tabeli, bazy danych SQL Server mają trzy typy plików.
|
Opis |
|
|
Podstawowy |
Podstawowy plik danych zawiera informacje potrzebne do uruchomienia bazy danych oraz łącza do innych plików w bazie danych. Dane użytkownika i obiekty mogą być przechowywane w tym pliku lub w dodatkowym pliku danych. Każda baza danych ma jeden podstawowy plik danych. Jako nazwę głównego pliku danych zalecane jest rozszerzenie MDF. |
|
Wtórny |
Dodatkowe pliki danych są opcjonalne; Są to pliki użytkownika przechowujące dane użytkownika. Pliki dodatkowe mogą służyć do dystrybucji danych na wielu dyskach, w takim przypadku każdy plik jest zapisywany na oddzielnym dysku. Ponadto, jeśli rozmiar bazy danych przekracza limit rozmiaru pojedynczego pliku systemu Windows, można użyć dodatkowych plików danych, aby baza danych mogła dalej się rozwijać. |
|
Dziennik transakcji |
Pliki dziennika transakcji zawierają informacje używane do przywracania bazy danych. Dla każdej bazy danych musi istnieć co najmniej jeden plik dziennika. Zalecanym rozszerzeniem plików dziennika transakcji jest LDF. |
Na przykład prosta baza danych o nazwie Obroty może zawierać jeden plik główny zawierający wszystkie dane i obiekty oraz jeden plik dziennika zawierający informacje o dzienniku transakcji. Bardziej złożona baza danych o nazwie Zamówienia może zawierać jeden plik główny i pięć plików wtórnych. Dane i obiekty w bazie danych są rozmieszczone we wszystkich sześciu plikach, a cztery pliki dziennika zawierają informacje o dziennikach transakcji.
Domyślnie dzienniki danych i transakcji są umieszczane na tym samym dysku i mają tę samą ścieżkę. Odbywa się to w celu obsługi systemów jednodyskowych. Jednak w środowiskach produkcyjnych może to nie być optymalne rozwiązanie. Zaleca się umieszczanie plików danych i dziennika na oddzielnych dyskach.
Logiczne i fizyczne nazwy plików
Pliki SQL Server mają dwie nazwy.
nazwa_pliku_logicznego
nazwa_pliku_logicznego— Nazwa używana w odniesieniu do pliku fizycznego we wszystkich instrukcjach języka Transact-SQL. Nazwa pliku logicznego musi być zgodna z regułami dotyczącymi identyfikatorów SQL Server i być unikalna wśród nazw plików logicznych w odpowiedniej bazie danych.
nazwa_pliku os
Nazwa nazwa_pliku os to nazwa pliku fizycznego, łącznie ze ścieżką do katalogu. Musi być zgodny z regułami nazewnictwa plików systemu operacyjnego.
Grupy plików
Każda baza danych ma podstawową grupę plików. Ta grupa plików zawiera podstawowy plik danych i wszystkie pliki dodatkowe, które nie są zawarte w innych grupach plików. Można tworzyć niestandardowe grupy plików w celu ułatwienia administrowania, dystrybucji i rozmieszczania danych.
Na przykład trzy pliki Data1.ndf, Data2.ndf i Data3.ndf można utworzyć odpowiednio na trzech dyskach i przypisać do grupy plików fgrupa1. W takim przypadku możesz utworzyć tabelę na podstawie grupy plików fgrupa1. Zapytania o dane z tabeli zostaną rozłożone na trzy dyski, co poprawi wydajność. Podobną poprawę wydajności można osiągnąć, używając pojedynczego pliku utworzonego na rozłożonym zestawie macierzy dyskowych RAID. Jednak pliki i grupy plików ułatwiają dodawanie nowych plików do nowych dysków.
Wszystkie pliki danych są przechowywane w grupach plików wymienionych w poniższej tabeli.
Pliki dziennika nie mogą być częścią grup plików. Zarządzanie przestrzenią dzienników jest oddzielone od zarządzania przestrzenią danych.
Plik nie może być częścią wielu grup plików. Tabele, indeksy i dane dużych obiektów można skojarzyć z określoną grupą plików.
Uruchamianie, wstrzymywanie i wyłączanie SQL-a serwer .
Korzystanie z Menedżera konfiguracji SQL Server
z SQL Server Management Studio
z wiersza poleceń.
Program instalacyjny zapisuje na dysku komputera plik bazy danych (DB). Jest wymagany do pierwszego uruchomienia programu. Można go w przyszłości wykorzystać do tworzenia bazy ustawień technologicznych i prowadzenia bazy zamówień. Ale zanim zaczniesz używać tego pliku DB - ładując konstrukcję i/lub ręcznie wprowadzając ustawienia - musisz ZRESTRUKTUOWAĆ plik DB.
Często zdarza się również, że konieczne jest utworzenie kilku różnych baz danych - dla dealerów, do archiwum zamówień, do testów, do aktualizacji itp.
Celem tej sekcji jest zapoznanie użytkownika z mechanizmami tworzenia nowego pliku bazy danych oraz skonfigurowaniem programu tak, aby zapewnić łatwą pracę z kilkoma bazami danych poprzez tworzenie Konfiguracji i przełączanie się pomiędzy nimi.
Tworzenie pliku bazy danych.
Aby utworzyć plik bazy danych, użytkownik musi posiadać uprawnienia administratora na swoim komputerze oraz uprawnienia dostępu do sekcji „Administracja” w komputerze ProfStroy 4. Jeśli masz określone uprawnienia, musisz przejść do sekcji "Administracja" dodać do zakładek „Tworzenie bazy danych”.
W naszym przykładzie do utworzenia pliku bazy danych wybierany jest wcześniej utworzony folder C:TEST DBPS4PS Plik bazy danych ma nazwę baza12.fdb . Po ustaleniu nazwy folderu i pliku kliknij przycisk „Utwórz”, co spowoduje utworzenie nowego, pustego pliku bazy danych. Program informuje o tym:
Więc. Tworzony jest plik bazy danych, który umieszczany jest w określonej lokalizacji na dysku komputera. Ale to tylko „pusta” baza danych – nie ma w niej jeszcze żadnej znaczącej treści. Aby rozpocząć pracę z tym plikiem, połączmy się z nim.
Aby połączyć się z plikiem bazy danych należy przejść do zakładki „ Dane systemowe"
W polu „Baza danych FireBird” podaj ścieżkę do pliku bazy danych - w naszym przypadku jest to: C:DBPS4PS TESTBASE12.FDB. Następnie przejdźmy do tworzenia konfiguracji.
Konfiguracja to połączenie pliku bazy danych i kilku folderów usług:
foldery kopii zapasowych;
foldery do przechowywania załączonych plików (najczęściej są to pliki zdjęć sekcji profili, zdjęć MC, jednostek konstrukcyjnych, Kompozycji, Zestawów itp.);
foldery do tworzenia plików tymczasowych (wykorzystywane podczas działania programu do generowania np. plików graficznych wyglądu produktów do raportów. Kasowane po zamknięciu programu;);
foldery do przechowywania plików eksportu danych do 1C - tutaj przechowywane są pliki w formacie XML;
foldery katalogu archiwum projektów - przechowywane są w nim pliki zarchiwizowanych kopii projektów.
Należy zauważyć, że podczas pracy z kilkoma plikami baz danych tworzenie konfiguracji ma swoją własną charakterystykę. Na przykład foldery 2 i 3 mogą być wspólne dla wszystkich Konfiguracji, a foldery 1,4,5 muszą być unikalne dla każdej Konfiguracji.
Po zdefiniowaniu folderów flaga „ Zapisz konfigurację jako...", w aktywowanym polu nadaj Konfiguracji unikalną nazwę i kliknij przycisk " Zapisz konfigurację". Ponadto, jeśli używasz kilku konfiguracji, powinieneś ustawić flagę "Żądaj konfiguracji przy uruchamianiu programu." W tym przypadku, po uruchomieniu komputera ProfStroy 4, zostanie wyświetlona lista konfiguracji, aby wybrać tę, w której chcesz praca.
Następnie kliknij przycisk „Zastosuj”. Program wygeneruje konfigurację, utworzy foldery i poprosi o wybranie użytkownika:
Ponieważ Plik bazy danych jest pusty - nie ma w nim żadnych użytkowników. Już teraz należy utworzyć pierwszego użytkownika - w polu „Użytkownik” wpisać dogodną nazwę (w naszym przypadku będzie to ADMIN) i kliknąć przycisk „Zastosuj”. Program poinformuje Cię, że użytkownik nie istnieje i poprosi o potwierdzenie utworzenia.
Następnie zostaniesz zalogowany do bazy danych. Utworzony użytkownik będzie miał wszystkie uprawnienia w tej bazie danych. W przyszłości możesz przypisać do niego hasło, a także utworzyć kolejnych użytkowników systemu, jeśli z bazą ma pracować kilka osób, przypisać im odpowiednie uprawnienia, hasła itp.
Baza danych została utworzona, konfiguracja została zdefiniowana. Teraz możesz przejść do konfiguracji części technologicznej bazy danych.