Основные объекты Access -
а. таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы;
б. запросы, отчеты, формы, макросы, таблицы;
в. таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули;
г. формы, отчеты, макросы, модули.
Базовым объектом Access является...
б. таблица;
г. модуль.
Для ввода, просмотра и модифицирования в таблице или запросе предназначен объект
а. таблица;
б. запрос;
в. макрос;
| Создать таблицу базы данных по следующему образцу: Записи пронумерованы от 1 до 7 соответственно их порядку в таблице. Отсортируйте по двум ключам "название+производитель" в порядке убывания. |
Тема «Разработка презентации в среде MS PowerPoint интерфейс основные элементы и возможности»
1. Вопросы для проверки исходного (базового) уровня знаний:
1. Для чего предназначена программа PowerPoint?
2. С какой целью создаются презентации?
3. Каковы преимущества электронных презентаций в сравнении с другими видами презентаций?
2. Целевые задачи:
| Студент должен знать: · Назначение и возможности программы PowerPoint. · Какие существуют виды презентаций. · Этапы создания презентации. · Основные элементы интерфейса программы PowerPoint. · Способы создания презентаций. · Процесс создания презентации с использованием мастера автосодержания. · Процесс создания презентации с использованием шаблона оформления. · Основы работы со слайдами (добавление и удаление слайдов, изменение порядка слайдов, изменение разметки слайдов). Студент должен уметь: · Использовать возможности приложения PowerPoint для создания презентаций. · Создавать презентации определенной структуры и вида, и придавать им оптимальный для восприятия вид | Литература 1. Информационные системы и технологии в медицине и здравоохранении. под ред. Арунянца Г.Г Владикавказ, Олимп, 2001. 2. Лекция по данной теме. |
3. Задания для самостоятельной работы по изучаемой теме:
1. Перечислите интерфейсные элементы программы PowerPoint.
2. Какие существуют виды презентаций в PowerPoint?
3. Опишите этапы создания презентации в PowerPoint.
4. Какие существуют режимы просмотра в PowerPoint? Охарактеризуйте их. Как переключаться между режимами?
5. Какие объекты можно разместить на слайде PowerPoint?
Тест
1. Можно ли цвет фона изменить для каждого слайда?
c. Никогда
2. Как добавить рисунок на слайд?
a. ВСТАВКА - РИСУНОК
b. ПРАВКА - РИСУНОК
c. ФАЙЛ – РИСУНОК
Слайд - это...
a. символ презентации.
b. основной элемент презентации.
c. абзац презентации.
d. строчка презентации.
4. Как вставить новый слайд?
a. В меню ПРАВКА выбери команду СОЗДАТЬ СЛАЙД.
b. На вкладке СЛАЙДЫ щелкни эскиз слайда и нажми клавишу ESC.
c. На вкладке СЛАЙДЫ щелкни эскиз слайда и нажми клавишу ENTER
Форматы данных
Форматы данных определяют способ хранения информации на жестком диске, а также механизм ее обработки. Модели данных и форматы данных определенным способом взаимосвязаны.
Существует большое количество форматов данных. Можно отметить, что во многих ГИС поддерживаются основные форматы хранения растровых данных (TIFF, JPEG, GIF, BMP, WMF, PCX), а также GeoSpot, GeoTIFF, позволяющие передавать информацию о привязке растрового изображения к реальным географическим координатам, и MrSID - для сжатия информации. Наиболее распространенным среди векторных форматов является - DXF.
Все системы поддерживают обмен пространственной информацией (экспорт и импорт) со многими ГИС и САПР через основные обменные форматы: SHP, E00, GEN (ESRI), VEC (IDRISI), MIF (MapInfo Corp.), DWG, DXF (Autodesk), WMF (Microsoft), DGN (Bentley). Только некоторые, в основном отечественные системы, поддерживают российские обменные форматы - F1M (Роскартография), SXF (Военно-топографическая служба).
Довольно часто для эффективной реализации одних компьютерных операций предпочитают векторный формат, а для других растровый. Поэтому, в некоторых системах реализуются возможности манипулирования данными в том и в другом формате, и функции преобразования векторного в растровый, и наоборот, растрового в векторный форматы.
Базы данных и управление ими
Совокупность цифровых данных о пространственных объектах образует множество пространственных данных и составляет содержание баз данных.
База данных (БД) - совокупность данных организованных по определенным правилам, устанавливающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными
Создание БД и обращение к ней (по запросам) осуществляется с помощью системы управления базами данных (СУБД).
Логическая структура элементов базы данных определяется выбранной моделью БД. Наиболее распространенными моделями БД являются иерархические, сетевые и реляционные и объектно-ориентированные.
Иерархические модели представляют древовидную структуру, в этом случае каждая запись связана только с одной записью, находящейся на более высоком уровне.
Такая система хорошо иллюстрируется системой классификации растений и животных. Примером может также служить структура хранения информации на дисках ПК. Главное понятие такой модели уровень. Количество уровней и их состав зависит от принятой при создании БД классификации. Доступ к любой из этих записей осуществляется путем прохода по строго определенной цепочке узлов. При такой структуре легко осуществлять поиск нужных данных, но если изначально описание неполное, или не предусмотрен какой либо критерий поиска, то он становится невозможным. Для достаточно простых задач такая система эффективна, но она практически непригодна для использования в сложных системах с оперативной обработкой запросов.
Сетевые модели были призваны устранить некоторые из недостатков иерархических моделей. В сетевой модели каждая запись в каждом узле сети может быть связана с несколькими другими узлами. Записи, входящие в состав сетевой структуры, содержат в себе указатели, определяющие местоположение других записей, связанных с ними. Такая модель позволяет ускорить доступ к данным, но изменение структуры базы требует значительных усилий и времени.
Реляционные модели собирают данные в унифицированные таблицы. Таблице присваивается уникальное имя внутри БД. Каждый столбец - это поле, имеющее имя, соответствующее содержащемуся в нем атрибуту. Каждая строка в таблице соответствует записи в файле. Одно и тоже поле может присутствовать в нескольких таблицах. Так как строки в таблице не упорядочены, то определяется один или несколько столбцов, значения которых однозначно идентифицируют каждую строку. Такой столбец называется первичным ключом. Взаимосвязь таблиц поддерживается внешними ключами. Манипулирование данными осуществляется при помощи операций, порождающих таблицы. Пользователь может легко заносить в базу новые данные, комбинировать таблицы, выбирая отдельные поля и записи, и формировать новые таблицы для отображения на экране.
Объектно-ориентированные модели применяют, если геометрия определенного объекта способна охватывать несколько слоев, атрибуты таких объектов могут наследоваться, для их обработки применяют специфические методы.
Для обработки данных, размещенных в таблицах необходимы дополнительные сведения о данных, их называют метаданными.
Метаданные - данные о данных: каталоги, справочники, реестры и иные формы описания наборов цифровых данных.
Microsoft Access 2010 по умолчанию использует расширение формата файлов ACCDB, представленное в Access 2007. Access продолжает поддерживать формат файлов, используемых в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, зачем использовать новый формат файла везде, где это возможно, и почему в некоторых случаях вам может потребоваться использовать формат файлов более ранней версии. Кроме того, вы узнаете, как преобразовать базу данных в новый формат файла.
В этой статье
Новый формат файла (ACCDB)
в Access 2010 используется формат файла, который поддерживает ряд улучшений продукта. Когда вы создаете новую базу данных, база данных по умолчанию использует новый формат файла и получает расширение ACCDB.
Вы должны использовать новый формат файла, когда это возможно, так как он поддерживает новые функции, такие как многозначные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью служб Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.
Однако новый формат файла нельзя открыть или связать с более ранними версиями Access, поэтому он не поддерживает репликацию и не поддерживает защиту на уровне пользователей. Если вы хотите использовать базу данных в более ранних версиях Access или хотите использовать репликацию или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файлов более ранней версии.
Возможности, предоставляемые форматом файлов ACCDB
Веб-публикация с помощью служб Access
Если у вас есть сервер, на котором запущены службы Access, компонент SharePoint Server, вы можете опубликовать в Интернете формат ACCDB, суибжект с некоторыми ограничениями совместимости. Некоторые функции разработки и парадигмы отличаются для веб-баз данных, чем для настольных баз данных - некоторые из них нельзя опубликовать в Интернете, не внося изменений в структуру.
После публикации базы данных в Интернете вы по-прежнему можете открыть ACCDB-файл, чтобы внести изменения в структуру, а затем синхронизировать эти изменения с опубликованной версией. Пользователи могут использовать опубликованную веб-базу данных в браузере без установки Access.
Многозначные поля
Предположим, вам нужно назначить задачу одному из ваших сотрудников, но решить, что вам нужно назначить ее нескольким людям. В Access 2010 можно создать Многозначное поле, в которое можно выбрать имена сотрудников или ввести их в поле.
Когда вы установите флажки рядом с флажками, выберите нужные параметры. Выбранные сотрудники будут храниться в многозначном поле и разделяться запятыми (по умолчанию) при отображении.
Идея в многозначных полях - это возможность легко выбирать и хранить несколько выборов, не создавая более сложное проектирование базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.
Тип данных "вложение"
Новый тип данных вложения позволяет хранить все типы документов и двоичных файлов в базе данных без чрезмерного увеличения физического размера базы данных. При необходимости вложения автоматически сжимаются, чтобы максимизировать использование места. Вы можете прикрепить документ Word к записи или сохранить серию цифровых изображений. Вы даже можете сохранить несколько вложений, вложенных в одну запись.
Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook
В прошлом доступ к файлам в формате MDB был заблокирован SharePoint или Outlook из-за того факта, что небезопасный код можно включить в базу данных Access. Access 2010 позволяет проверить, является ли этот код надежным или неактивным. Это делает возможным более полную интеграцию баз данных Access с SharePoint и Outlook.
Отслеживание истории полей с полями MEMO
Поля Memo полезно применять для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, вы можете настроить свойство (аппендонли ), которое заставляет Access сохранить историю всех изменений, внесенных в поле MEMO. Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в Windows SharePoint Services 3.0, чтобы можно было использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что в поле установлен флажок Добавить в существующий текст , для которого задано значение Да ).
Улучшенное шифрование
Вы можете указать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании Access 2007 и файла, в котором используется новый формат файла, Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Кроме того, можно использовать сторонние средства шифрования.
Формат файлов более ранней версии (MDB)
Версии Access, предшествующие Office Access 2007, поддерживают форматы файлов, использующие расширение. mdb. В Access 2010 вы можете открывать MDB-файлы. Если файл хранится в формате Access 2002-2003 или Access 2000, вы можете открыть его и использовать в Access 2010, как обычно. Однако вы не можете использовать новые функции, для которых требуется формат ACCDB.
Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97, то при первом запуске в Access 2010 Access позволяет обновить базу данных до формата файлов, установленного по умолчанию (обычно это формат файла. accdb), если вы или администратор не установили c зависла в параметре). Если вы не планируете использовать базу данных в более ранних версиях Access, чем Access 2007, и вы не будете предоставлять доступ к базе данных другим пользователям, использующим более ранние версии Access, чем Access 2007, а также не использовать репликацию или безопасность на уровне пользователей, вы следует обновить файл базы данных до нового формата ACCDB. После того как вы обновите базу данных до ACCDB, вы больше не сможете открывать базу данных с помощью более ранней версии Access, чем Access 2007.
Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97 и вы не можете обновить его до формата ACCDB, вы не сможете вносить изменения в структуру. Вы можете просматривать объекты и вносить изменения в свои данные с помощью Access 2010, но вы не можете вносить изменения в структуру.
Преобразование в новый формат файла
Чтобы явным образом преобразовать базу данных Access в новый формат ACCDB, необходимо сначала открыть базу данных, а затем сохранить ее в формате ACCDB.
Важно: Ниже описана процедура для файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Сначала откройте базу данных.
Откройте вкладку Файл .
Открыть .
В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных, которую вы хотите преобразовать.
Теперь преобразуйте базу данных:
Откройте вкладку Файл .
В левой части экрана нажмите кнопку общий доступ .
В правой части диалогового окна типы файлов баз данных нажмите кнопку база данных Access .
Копия базы данных создается в формате ACCDB.
Как показано в следующей таблице, базы данных SQL Server имеют три типа файлов.
|
Описание |
|
|
Первичный |
Первичный файл данных содержит сведения, необходимые для запуска базы данных, и ссылки на другие файлы в базе данных. Данные и объекты пользователя могут храниться в данном файле или во вторичном файле данных. В каждой базе данных имеется один первичный файл данных. Для имени первичного файла данных рекомендуется расширение MDF. |
|
Вторичный |
Вторичные файлы данных не являются обязательными; это пользовательские файлы, в которых хранятся данные пользователя. Вторичные файлы могут быть использованы для распределения данных на несколько дисков, в этом случае каждый файл записывается на отдельный диск. Кроме того, если размер базы данных превышает максимальный размер для одного файла Windows, можно использовать вторичные файлы данных, таким образом база данных сможет расти дальше. |
|
Журнал транзакций |
Файлы журнала транзакций содержат сведения, используемые для восстановления базы данных. Для каждой базы данных должен существовать хотя бы один файл журнала. Для файлов журнала транзакций рекомендуется расширение LDF. |
Например, простая база данных с именем Sales может содержать один первичный файл, содержащий все данные и объекты, и один файл журнала, содержащий сведения журнала транзакций. Более сложная база данных с именем Orders может содержать один первичный файл и пять вторичных файлов. Данные и объекты внутри базы данных распределяются по всем шести файлам, а четыре файла журнала содержат сведения журнала транзакций.
По умолчанию и данные, и журналы транзакций помещаются на один и тот же диск и имеют один и тот же путь. Это сделано для поддержки однодисковых систем. Однако для производственных сред это может быть неоптимальным решением. Рекомендуется помещать данные и файлы журнала на разные диски.
Логические и физические имена файлов
Файлы SQL Server имеют два имени.
logical_file_name
logical_file_name - имя, используемое для ссылки на физический файл во всех инструкциях Transact-SQL. Логическое имя файла должно соответствовать правилам для идентификаторов SQL Server и быть уникальным среди логических имен файлов в соответствующей базе данных.
os_file_name
Имя os_file_name - это имя физического файла, включая путь к каталогу. Оно должно соответствовать правилам для имен файлов операционной системы.
Файловые группы
У каждой базы данных есть первичная файловая группа. Эта файловая группа содержит первичный файл данных и все вторичные файлы, не входящие в другие файловые группы. Пользовательские файловые группы могут создаваться для удобства администрирования, распределения и размещения данных.
Например, три файла, Data1.ndf, Data2.ndf и Data3.ndf, могут быть созданы на трех дисках соответственно и отнесены к файловой группе fgroup1 . В этом случае можно создать таблицу на основе файловой группы fgroup1 . Запросы данных из таблицы будут распределены по трем дискам, и это улучшит производительность. Подобного улучшения производительности можно достичь и с помощью одного файла, созданного на чередующемся наборе дискового массива RAID. Тем не менее файлы и файловые группы позволяют без труда добавлять новые файлы на новые диски.
Все файлы данных хранятся в файловых группах, перечисленных в следующей таблице.
Файлы журналов не могут входить в состав файловых групп. Управление пространством журнала отделено от управления пространством данных.
Файл не может входить в состав нескольких файловых групп. Таблицы, индексы и данные больших объектов могут быть ассоциированы с указанной файловой группой.
Запуск, приостановка и завершение работы SQL Server .
C использованием Диспетчер конфигурации SQL Server
из среды SQL Server Management Studio
из командной строки.
Программа установки записывает на диск компьютера файл базы данных (БД). Он необходим для первоначального запуска программы. Его можно использовать в дальнейшем для создания базы технологических настроек и ведения базы заказов. Но перед началом использования этого файла БД - загрузки КОнструктива и/или внесения настроек вручную - необходимо провести РЕСТРУКТУРИЗАЦИЮ файла БД.
Так же часто бывает, что необходимо создать несколько разных БД - для дилеров, для архива заказов, для проведения тестов, для проведения обновлений и т.д.
Цель данного раздела ознакомить пользователя с механизмами создания нового файла БД и проведения настроек программы для обеспечения простой работы с несколькими БД путем создания Конфигураций и переключения между ними.
Создание файла БД.
Для создания файла БД пользователь должен обладать правами администратора на своем компьютере и правами доступа в раздел "Администрирование" в ПК "ПрофСтрой 4". При наличии означенных полномочий необходимо пройти в раздел "Администрирование" на закладку "Создание БД".
В Нашем примере для создания файла БД выбрана, заранее созданная, папка C:DBPS4PS TEST Файлу БД присвоено имя base12.fdb . После того как определена папка и имя файла нажать кнопку "Создать" -будет создан новый, пустой файл БД. Программа информирует об этом:
Итак. Файл БД создан и размещен в определенном месте на диске компьютера. Но это просто "болванка" БД - пока в ней нет никакого значимого содержимого. Для того, что бы начать работать с этим файлом подключимся к нему.
Для подключения к файлу БД необходимо пройти в раздел "Системные данные "
В поле "База данных FireBird " указать путь к файлу БД - в нашем случае он таков: C:DBPS4PS TESTBASE12.FDB. Далее перейдем к созданию Конфигурации.
Конфигурация - совокупность файла БД и нескольких служебных папок:
папки для резервной копии;
папки для хранения присоединенных файлов (чаще всего это файлы картинок сечений профилей, изображений МЦ, узлов конструкций, Составов, Комплектов и т.п.);
папки для создания временных файлов (используется при работе программы для формирования, например, файлов изображений внешнего вида изделий для отчетов. Очищается после закрытия программы;);
папки для хранения фалов экспорта данных в 1С - тут хранятся файлы формата XML ;
папки каталога архива проектов - в ней хранятся файлы архивных копий проектов.
Следует заметить, что при работе с несколькими файлами БД создание Конфигурации имеет свои особенности. Так например папки 2 и 3 могут быть общими для всех Конфигураций, а папки 1,4,5 должны быть для каждой Конфигурации уникальны.
После того как папки определены следует установит флаг "Сохранить Конфигурацию как... " , в активизировавшемся поле присвоить Конфигурации уникальное имя и нажать кнопку "Сохранить конфигурацию ". Так же, при использовании нескольких Конфигураций, следует установить флаг "Запрашивать конфигурацию при запуске программы". В этом случае при запуске ПК "ПрофСтрой 4" будет выведен список Конфигураций для выбора той в которой предстоит работать.
После это нажать кнопку "Применить". Программа сформирует Конфигурацию, создаст папки и предложит выбрать пользователя:
Т.к. файл БД пуст - никаких пользователей в нем нет. Первого пользователя необходимо создать сейчас - в поле "Пользователь" ввести удобное имя (в нашем случае оно будет - АДМИН) и нажать кнопку "Применить". Программа проинформирует, что пользователь не существует и запросить подтверждение создания.
После этого будет выпполнен вход в БД. Созданный пользователь будет обладать всеми полномочиями в рамках этой БД. В дальнейшем ему можно присвоить пароль, а так же создать других пользователей системы, если предполагается работа нескольких человек с БД, назначить им соответствующие полномочия, пароли и пр.
База данных создана, Конфигурация определена. Теперь можно переходить к настройке технологической части БД.