Pomembno je razumeti, da program ni popolna rešitev. To je samo primer možne konfiguracije. Vsaka organizacija ima svojo specifiko poslovanja in program lahko prilagajamo potrebam posamezne organizacije tako, da odstranimo nepotrebne funkcionalnosti in dodamo manjkajoče. Spremenite lahko vrste tabel in kartic, dodate nove imenike in tabele, ustvarite tiskane obrazce na podlagi vzorcev itd.

Posnetki zaslona programa

Prvih 60 zagonov program deluje v demo načinu brez kakršnih koli omejitev. Po 60 zagonih bo program preklopil v način brezplačne različice. Brezplačno različico lahko uporabljate brez časovnih omejitev.

Za nakup programa morate izbrati vrsto licence. Licence delimo na več vrst glede na omejitev največjega števila sočasnih uporabniških sej – t.j. število zaposlenih, ki hkrati delajo z bazo podatkov. Omejeno je tudi število uporabnikov v imeniku »Uporabniki«.

Programski paketi za delo z besedilom, preglednicami, predstavitvami in bazami podatkov, združeni v en sam kompleks.

Danes ima večina uporabnikov osebnih računalnikov na voljo tiskalnik, s katerim lahko natisnemo ne samo besedila, temveč tudi različne knjižice, brošure in ilustracije. In prav temu so programi za tiskanje namenjeni. Ta kategorija programske opreme je razdeljena v dve skupini: oblikovalski paketi in pripomočki za tiskalnik. Oblikovalski paketi uporabniku omogočajo hitro in preprosto ustvarjanje različnih projektov, od navadnih koledarjev in razglednic do impresivno oblikovanih brošur. Običajno takšni programi vsebujejo široko paleto predlog, ki vam omogočajo reševanje zgornjih težav. Če pa uporabniku vgrajena orodja niso dovolj, lahko preprosto ustvari lastno predlogo. Tiskalniške pripomočke uporabljajo uporabniki, ki so zadovoljni z zmožnostmi standardne aplikacije, kjer so vajeni delati. Izdelki programske opreme v tej kategoriji delujejo kot gonilniki virtualnega tiskalnika, ki prestrežejo strani, poslane v tiskanje, in jih ponovno zgradijo v skladu z izvedenimi nastavitvami. Posledično se obdelani podatki ne natisnejo na običajen način, temveč v obliki brošur, dvostranskih knjižic, razglednic ali kakšnega drugega izdelka.

Razvitih je bilo veliko programov, ki delujejo s formatom PDF. Najenostavnejši od teh programov si ogleduje in ustvarja nove dokumente PDF ter lahko tudi pretvori vsebino dokumenta v drugo obliko ali obratno. Obstajajo programi, ki vam omogočajo urejanje in dodajanje besedila, predmetov, slik, žigov in povezav v dokument PDF. Nekateri programi imajo možnost ločevanja in združevanja dokumentov določenega formata ter ekstrahiranja posameznih strani in predmetov iz njih. Z uporabo bolj profesionalnih programov lahko dodate vodne žige, logotipe in noge. Mnogi imajo možnost paketne obdelave velikega števila dokumentov. Profesionalni programi PDF vam omogočajo ustvarjanje obrazcev. Po tem jih lahko posredujete strankam, da jih izpolnijo. Številni programi imajo funkcije za upravljanje digitalnih pravic. Digitalne pravice v takšnih programih vam omogočajo, da prepoveste črpanje besedila in slik iz dokumenta PDF ter prepoved tiskanja. Za format PDF so na voljo tudi strežniški programi. V takih aplikacijah lahko ustvarjate dokumente na strani strežnika. Poleg tega si lahko ta dokument ogledate tudi na odjemalskem računalniku, ki nima polne različice aplikacije Acrobat.

Ni zaman, da pravijo, da je lenoba motor napredka. Osebno me motivira, da nenehno iščem načine za poenostavitev vsakdanjega življenja. Pri tem mi pomaga moj notranji radar, naravnan na zaznavanje novih informacij. Takoj ko izvem za nekaj novega na področju, ki me zanima, skušam takoj preveriti, ali mi bo koristilo.

Včasih zavestno iščem rešitve za organizacijo informacij, katerih tok me dnevno in vsako uro preplavlja. In potem poskušam izkopati več, izbrati najboljše možnosti in jih preizkusiti v praksi, da bi se odločil za najprimernejšega in ga uporabljal dolgo časa.

Najbolj neverjetno je, da so ti programi pogosto zelo blizu, potrebujete samo drugo osebo, prosti čas ali določeno nalogo, da »odkrijete Ameriko« zase. Ker moram svojim prijateljem redno odpirati oči za tista orodja za organizacijo informacij, ki so pri roki in niti ne stanejo denarja, želim danes govoriti o treh najmočnejših med njimi (po mojem subjektivnem mnenju). Morda bo katera od njih koristila tudi vam.

1. MS OneNote je resnično neviden program in zlata najdba. Živi v pisarniškem paketu Windows, začenši z MS Office 2003, vendar večina mojih prijateljev ni slišala ničesar o njem. To je v bistvu program za beležke z več nivoji hierarhije, ki vam omogoča ustvarjanje zvezkov, odsekov, strani in podstrani.

Primerno za sistematizacijo in shranjevanje vseh informacij, ki običajno visijo na namizju in v »Mojih dokumentih«, v najboljšem primeru organiziranih v mape - besedilo, slike, celotne strani iz interneta neposredno s povezavami, avdio in video datoteke. Vanj lahko na primer shranite:

• informacije o določeni temi za kasnejšo izbiro – če se odločite za tečaje sesalca, telefona, avtomobila ali upravljanja s časom
• informacije o nakupih - kje in za koliko ste jih kupili, garancijski roki
• informacije o dokumentih, še posebej, če morate nekatere podatke pogosto izpolnjevati elektronsko
• informacije o vaših strankah, študentih
• recepti
• načrti
• morebitni seznami:
  • seznam želja,
  • darila, ki bi se jih razveselili vaši prijatelji,
  • knjige, ki ste jih prebrali ali bi jih radi prebrali
  • filme, ki bi si jih radi ogledali, in vaše vtise
• potovalne informacije, potovalni seznami pakiranja
• vaš dnevnik, ključni dogodki, ki bi jih radi ohranili v spominu, zapiski s potovanj
• zapiske o prebranih knjigah, zapiske o tečajih, lastne članke, osnutke in skice
• obrtniške ideje
• potegnite datoteke
• risbe in zapiske

Možnosti programa so neskončne. Izberete lahko vrsto "ozadja", urejate besedilo na vse možne načine, naredite sezname s potrditvenimi polji (za označevanje) in ročno narisane opombe. Uporabite lahko oznake – ključne besede ali pa uporabite samo iskanje.

Obstajajo različice za android, iOs in OSX. Za ljubitelje Apple je na voljo tudi plačljivi program Outline: za iOS - polna različica, za MacOS je za zdaj na voljo le različica za branje že pripravljenih zapiskov. Njegova prednost je v tem, da lahko zvezke hranimo samo na računalniku.

Mislim, da je edini vreden tekmec OneNotu Evernote. Morda ste na svojem telefonu ali tablici videli zelenega slona – to je ona. Bistvo programa je enako. Opombe so predstavljene v nekoliko drugačni obliki. Sprva se je osredotočal na sinhronizacijo z mobilnimi napravami prek interneta. Ima omejitve glede uporabe svojega brezplačnega računa. Toda ta program je mogoče uporabljati tako na platformah Apple kot na starejših različicah Androida.

Uporabniki Linuxa lahko poskusijo Keynote(ne zamenjujte ga s predstavitvenim programom Apple) - priročno, vendar po mojem mnenju ni tako prijazno za neizkušenega uporabnika kot prva dva.

2. Menim, da so programi za ustvarjanje pomnilniških zemljevidov drugo najpomembnejše udobje - miselne karte. Že vrsto let uporabljam različne programe za grafični prikaz različnih informacij. Še posebej:

Za načrte artiklov
za zapiske knjig, predavanja, pripravo izpitnih vprašanj
podrobno načrtovanje za doseganje ciljev
načrtovanje dogodkov
iskanje rešitev

Nesporen vodja takih programov je po mojem mnenju Upravitelj uma- to je najbolj priročen program, a hkrati najdražji. Cenejša možnost - Xmind. Ima brezplačno različico - zemljevide lahko naredite za lastno uporabo, vendar jih ne boste mogli izvoziti v pdf, da bi jih pokazali prijatelju, ki nima nameščenega programa.

Najbolj ugodna možnost Freemind— je brezplačen, intuitiven in primeren za vsako platformo.

3. Zelo dolgo sem iskal tisto, ki bi mi ustrezala. razporejevalnik. Ker nisem preveč racionalen človek in težko delam jasno po načrtu, sem potreboval fleksibilen program načrtovanja, ki ne bo postal pokopališče neizpolnjenih stvari, ne da bi bil preveč primitiven. Enako pomembna bi bila v tem primeru tudi sinhronizacija s telefonom ali tablico, da bi lahko na poti pogledal ali si zapisal kaj novega.

Zdaj obstaja ogromno načrtovalcev različnih stopenj kompleksnosti. In morda bo moja izbira slaba odločitev za tiste, ki raje gradijo vse svoje načrte v eni sami strukturi na enem mestu ali imajo veliko časovno omejenih nalog. Najraje imam dnevno načrtovanje na papirju, zato mi program planer služi predvsem kot pregled nad vsemi načrtovanimi opravili (pravzaprav je to zame elektronska različica sistema Autofocus).

Mojemu zmagovalcu je torej ime Wunderlist. Sprva se mi je program zdel zelo preprost, dokler nisem ugotovil, da ima podnaloge in prostor za dodatne informacije. Se pravi, če imam v temi »Naročilo« element »Oddajte nepotrebne stvari«, potem lahko znotraj naredim seznam stvari, pa tudi seznam krajev, kamor lahko grem po to.

V plačljivi različici programa lahko celo priložite datoteke in pošljete naloge drugim osebam. Čeprav bo za večino brezplačno dovolj. Čeprav vas program poziva k registraciji, lahko samostojno različico programa uporabljate neomejeno dolgo, registrirate pa se šele, ko se odločite za sinhronizacijo podatkov v računalniku in telefonu.

Wunderlist vam omogoča, da označite pomembne dogodke, nastavite roke in opomnike, tudi za ponavljajoče se dogodke.

Program je na voljo za Windows, vse Applove platforme, Android in kot spletna aplikacija.

Tukaj so najboljši trije. Katere programe uporabljate za lažje življenje? Zapiši v komentarje, z veseljem bom izvedel kaj novega.

Računovodstvo dokumentov

Če ste odgovoren vodja, potem ste razmišljali o ustreznem računovodstvu. Dokumentacijsko računovodstvo, pogodbeno računovodstvo in dokumentacijsko računovodstvo niso nič manj pomembni v podjetju. Naš program za knjigovodstvo dokumentov je celovita rešitev za avtomatizacijo knjigovodstva dokumentov. Sistem za upravljanje dokumentov ima veliko funkcionalnosti in seznam orodij. Ker vsako evidenco v različnih institucijah izvajamo drugače, smo pripravljeni program za evidentiranje dokumentov individualno prilagoditi vašim zahtevam. Naš dokumentni sistem vam bo pomagal urediti arhiv dokumentov. V bazi podatkov lahko shranjujete tako same dokumente kot povezave do strežnika, kjer so shranjeni podatki. Prednost programa je hitro iskanje. Programsko okno je narejeno tako, da lahko iščemo po kateremkoli polju. Vendar to še niso vse možnosti iskanja. Pri delu s programom za računovodstvo dokumentov ne morete delati samo s celotno bazo podatkov, temveč tudi s posebnim iskalnim oknom prikazati dokumente za določeno obdobje ali po zaposlenem, stranki in celo po datumu podpisa. Nič več izgub in težav pri iskanju pravega dokumenta. Vaše upravljanje dokumentov in upravljanje pogodb bo postalo centralizirano in poenostavljeno.

Program za knjigovodstvo dokumentov se lahko uporablja ne samo kot arhiv podatkov in hramba dokumentov, ampak tudi kot program za upravljanje dokumentov. Ko ustvarite bazo podatkov, lahko spremljate zgodovino dokumenta od njegovega nastanka do vseh premikov. Videli boste lahko vse ljudi, ki delajo z njim. V kateri fazi je vsak dokument?

Druga prednost računovodskega programa je sistematizacija in urejenost vseh dokumentov. Kar ustvarja velik tajni sistem za elektronske dokumente.

Z našim računovodskim programom si lahko privoščite, da pozabite na škatle in škatle dokumentov. Zdaj lahko najdete tistega, ki ga potrebujete, v nekaj sekundah in le nekaj klikih.

Zahvaljujoč tako organiziranemu računovodskemu sistemu lahko vse dokumente razdelite na kategorije in podkategorije, jih razdelite na oddelke in zaposlene. Lahko celo prikažete poročila o toku dokumentov.

Zakaj potrebujemo dokumentacijske sisteme? Odgovor na to vprašanje je zelo preprost: v človeški naravi je, da dela napake. Zmanjšati je treba število napak v dokumentaciji. Zdaj bo s pomočjo avtomatiziranega računovodskega sistema zelo težko izgubiti dokument. Sistemi dokumentnega toka vam omogočajo ustvarjanje obvestil, s pomočjo katerih vas bo predračunski program opozoril na morebitne pomanjkljivosti.

Kaj še obstaja v računovodskem programu za dokumente? Avtomatiziran sistem polnjenja, pametna polja, ki si zapomnijo vnesene podatke in še veliko več.

Z vsemi zmožnostmi računovodskega programa »Dokumentacija« se lahko seznanite tako, da nas preprosto pokličete ali kontaktirate po pošti.

Program za arhive, računovodstvo in dokumentacijo - učinkovito, hitro, samodejno!

Video programi za snemanje dokumentov in pogodb

Z ogledom naslednjega videa se lahko hitro seznanite z zmožnostmi programa USU - Univerzalni računovodski sistem. Če videoposnetka ne vidite naloženega na YouTube, nam pišite, našli bomo drug način za prikaz predstavitvenega videa!

Anatolij Wasserman o novi različici 5.0 programa USU

Poleg mnenj navadnih uporabnikov o programu USU vam zdaj predstavljamo mnenja strokovnjakov. Anatolij Wasserman se je rodil 9. decembra 1952. Po izobrazbi inženir je diplomiral na Tehnološkem inštitutu za hladilno industrijo v Odesi. Po končanem inštitutu sem se zaposlil kot programer, nato kot sistemski programer. Na platnu se je prvič pojavil leta 1989, ko je sodeloval v oddaji "Kaj? Kje? Kdaj?" in na Brain Ringu. V televizijski lastni igri je v dveh letih, od 2001 do 2002, osvojil petnajst zaporednih zmag. in leta 2004 postal najboljši igralec desetletja. Po športni različici "My Game" je postal petkratni prvak Ukrajine. Štirikratni prvak Moskve v športni različici "Lastne igre", dobitnik bronaste in srebrne medalje leta 2017. Dobitnik srebrne medalje na “Igrah poznavalcev”, Svetovnih igrah poznavalcev leta 2010 za “Your Own Game”.

Dodatek k programu za poklicne managerje - Sveto pismo sodobnega voditelja

Dodatek k programu za profesionalne menedžerje: za razvoj poslovanja in povečanje prihodkov. Edinstven izdelek, razvit na stičišču dveh ved: ekonomije in informacijske tehnologije. Ni analogov

USU mobilna aplikacija

Z razvojem tehnologije se življenje pospešuje. Povsod moraš biti točen – kajti hitreje kot narediš stvari, več zaslužiš. Zaradi tega je zelo pomembno, da imate pri roki mobilno aplikacijo, bogato s funkcijami.

Alexander Druz o univerzalnem računovodskem sistemu

Poleg mnenj navadnih uporabnikov o programu USU vam zdaj predstavljamo mnenja strokovnjakov. Med njimi je prvi mojster intelektualne igre "ChGK" Alexander Druz. Šestkrat je prejel nagrado Kristalna sova kot najboljši igralec kluba. Dobitnik "Diamantne sove" - ​​nagrade za najboljšega igralca. Prejel naslov prvaka televizijske različice Brain Ringa. V televizijski oddaji “Lastna igra” je osvojil “Line Games”, “Super Cup”, z ekipo osvojil “III Challenge Cup” in postavil absolutni rekord v uspešnosti na eni tekmi. Avtor in voditelj intelektualnih iger in izobraževalnih programov na različnih televizijskih kanalih.

Maxim Potashev o učinkovitosti programa USU

Poleg mnenj navadnih uporabnikov o programu USU vam zdaj predstavljamo mnenja strokovnjakov. Maxim Potashev - mojster igre "Kaj? Kje? Kdaj?", štirikrat osvojil nagrado "Kristalna sova", dvakratni svetovni prvak, trikratni ruski prvak, šestkratni prvak Moskve, trikratni zmagovalec odprtega prvenstva Moskve v igri "ChGK". Na podlagi rezultatov splošnega glasovanja občinstva leta 2000 je bil priznan kot najboljši igralec v vseh letih obstoja elitnega kluba, ustanovljenega leta 1975. 50 tisoč gledalcev programa je glasovalo za kandidaturo Maxima Potasheva. Podeljeni sta bili »Velika kristalna sova« in glavna nagrada jubilejnih iger - »Diamantna zvezda« mojstra igre. Član upravnega odbora in od leta 2001 - podpredsednik Mednarodnega združenja klubov. Po poklicu - matematik, tržnik, poslovni trener. Diplomiral je na Fakulteti za management in uporabno matematiko, poučeval na oddelku za splošno in uporabno ekonomijo na Moskovskem inštitutu za fiziko in tehnologijo. Avgusta 2010 je bil imenovan za predsednika vseruske javne organizacije "Ruska federacija športnega mostu". Vodi svetovalno podjetje, ki pomaga različnim organizacijam pri reševanju problemov, povezanih s prodajo, marketingom, storitvami za stranke in optimizacijo poslovnih procesov.

Sergey Karyakin o taktiki v poslu

Poleg mnenj navadnih uporabnikov o programu USU vam zdaj predstavljamo mnenja strokovnjakov. Sergej Karjakin. Pri 12 letih je postal najmlajši velemojster v svetovni zgodovini, kar je bilo uvrščeno v Guinnessovo knjigo rekordov. Zmagal na turnirju kandidatov. Nagrajen za svetovni pokal FIDE. Svetovni prvak v hitropoteznem šahu, svetovni prvak v blitzu. Častni mojster športa Ukrajine. Častni mojster športa Rusije, velemojster Rusije. Prejel red za zasluge 3. stopnje. Član Javne zbornice Ruske federacije v njeni šesti sestavi. Večkratni zmagovalec otroških in mladinskih svetovnih in evropskih prvenstev. Zmagovalec in dobitnik medalj na številnih velikih turnirjih. Prvak XXXVI svetovne šahovske olimpijade kot član ukrajinske ekipe, dobitnik srebrne medalje na olimpijskih igrah kot član ruske ekipe. Pokazal je najboljši rezultat na svoji deski na turnirju in prejel prvo posamično nagrado (na deski 4). Prvak Rusije z najboljšim rezultatom na deski 1. Svetovni prvak v ruski reprezentanci. Prišel v polfinale svetovnega prvenstva. Zmagovalec številnih mednarodnih turnirjev.

Zmogljivosti programa za dokumentiranje

Spodaj je kratek seznam zmogljivosti programa USU - univerzalni računovodski sistem. Odvisno od konfiguracije programske opreme se lahko seznam zmožnosti spremeni – postane manjši ali večji.

• Dokumentni program podpira hkratno delo več uporabnikov.
• Nadzor nad programom in računovodstvom v njem poteka na najvišji ravni. Vsaka prijava uporabnika je zaščitena z geslom.
• Vsak zaposleni lahko občasno spremeni svoje geslo v programu, ki nadzoruje računovodstvo dokumentov.
• Program upošteva različna dejstva in lahko spremeni geslo katerega koli zaposlenega.
• V računovodskem programu, ki dela z dokumenti, obstaja razlikovanje pravic dostopa za zaposlene različnih specializacij.
• Ob upoštevanju različnih okoliščin je podprto delo v lokalnem omrežju prek različnih omrežnih protokolov.
• Program za nadzor dokumentacije in računovodstvo ima možnost delovanja preko interneta, če obstaja mreža poslovalnic ali če želi upravnik pregledovati poročanje vodstva od doma.
• Program za nadzor dokumentov in računovodstvo ima enostaven in intuitiven vmesnik, z njim lahko dela vsak uporabnik.
• Pri delu z nadzorom in računovodstvom dokumentov lahko prilagodite zasnovo v programu, vključno s tematskimi.
• Pri spremljanju dokumentov lahko v računalniškem računovodskem programu iz seznama praznin izberete svojo najljubšo barvno shemo za prikaz oken.
• Z nadzorom dela računovodstva dokumentov bo ime vaše organizacije prikazano v naslovu glavnega okna.
• Pri upravljanju dela z dokumenti lahko v nastavitvah programa nastavite ime vaše organizacije, kontaktne podatke in podrobnosti.
• Spremljanje delovnih procesov v računovodskem programu ni posebno težko. Glavni meni programa, ki avtomatizira delo računovodstva dokumentov, se izvaja preprosto in pregledno. Sestavljen je iz samo treh točk: modulov, referenčnih knjig in poročil. Moduli so potrebni za vsakodnevno delo, referenčne knjige so potrebne za prilagajanje programa posebnostim vašega podjetja, s pomočjo poročil pa lahko analizirate rezultate dela za poljubno časovno obdobje.
• Računovodsko delo z dokumenti je enostavno avtomatizirati. Računovodski program podpira množično pošiljanje elektronske pošte in SMS sporočil.
• S pomočjo množičnega pošiljanja računovodskega programa lahko stranke obveščate o tekočih akcijah ali popustih ter upravljate njihova opozorila.
• Z avtomatizacijo dela računovodstva dokumentov lahko pred pošiljanjem SMS sporočil predhodno izračunate stroške pošiljanja.
• Program za računovodstvo in upravljanje dokumentov lahko deluje z različno opremo.
• Pri delu z upravljanjem dokumentov in računovodstvom si lahko ogledate revizijo za določen račun.
• Program, ki upravlja z dokumenti, je lahko blokiran, če želi uporabnik računovodskega programa za dalj časa zapustiti delovno mesto.
• Pri upravljanju dokumentov se pri urejanju katerega koli vnosa v tabelo uporabljajo ključavnice, tako da več sočasno zaposlenih delavcev ne prepiše podatkov, ki jih je vnesla druga oseba.
• Pri delu z avtomatizacijo lahko iskanje v računovodskem sistemu izvedete s katerim koli stolpcem tabele.
• Dokumentarni in računovodski program podpira uvoz podatkov. Na primer, ko začnete delati z računovodskim sistemom, lahko prenesete seznam strank.
• Pri izvozu informacij v MS Excel lahko uporabite stare in nove formate datotek.
• Avtomatizacija vaše organizacije je še en korak k uspešnemu poslovanju!
• Začnimo z avtomatizacijo skupaj!
• Programska oprema USU - Univerzalni računovodski sistem - vključuje tudi številne druge funkcije!