ในช่วงเวลาหนึ่ง การเพิ่มไฟล์ต่างๆ ด้วยตนเองจะน่าเบื่อมาก และหลังจากนั้นไม่กี่เดือน ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ก็เริ่มที่จะระเบิดออกมาอย่างแท้จริงเนื่องจากมีแทร็กเพลง ภาพยนตร์ รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารมากมาย จะเรียงลำดับทั้งหมดนี้อย่างไรเพื่อให้ไฟล์อยู่ในบางตำแหน่ง? คำถามนี้สามารถตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพในรูปแบบของโฟลเดอร์อัจฉริยะ
เจ้าของอุปกรณ์ Mac ใช้งานมาระยะหนึ่งแล้วและประสบความสำเร็จเป็นพิเศษ แต่สำหรับ Windows OS ยังมีโฟลเดอร์อัจฉริยะคุณภาพสูงที่สามารถรวบรวมและจัดเรียงไฟล์ที่จำเป็นได้ทันที ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหารูปภาพที่ถ่ายด้วยกล้องเฉพาะได้ทันที หรือค้นหาเพลงโปรดที่คุณฟังเป็นประจำ
ควรเข้าใจว่าโฟลเดอร์อัจฉริยะไม่ใช่โปรแกรมหรือเครื่องมือทางเทคนิคบางประเภท นี่เป็นการค้นหาซ้ำซาก แต่มีการตั้งค่าที่น่าสนใจและมีประโยชน์ และเมื่อเปิดโฟลเดอร์ดังกล่าวไฟล์ที่ต้องการจะถูกเพิ่มเข้าไปที่นั่นโดยคำนึงถึงเกณฑ์ที่กำหนด
วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ
โซลูชั่นวินโดวส์
เป็นที่น่าสังเกตว่าการค้นหาที่บันทึกไว้ในระบบปฏิบัติการ Windows นั้นเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะประเภทหนึ่ง คุณสามารถสร้างการค้นหาที่บันทึกไว้ได้ดังนี้ คุณต้องเริ่มค้นหาไฟล์ที่ต้องการในหน้าต่าง Explorer จากนั้นคุณต้องคลิกที่ "ค้นหา" เพิ่มเกณฑ์ที่ต้องการแล้วบันทึกทั้งหมด หลังจากขั้นตอนนี้ โฟลเดอร์ที่ต้องการควรปรากฏใน "การค้นหาที่บันทึกไว้" หากคุณกลัวที่จะทำหาย คุณสามารถบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะไว้ที่ตำแหน่งอื่นได้ วิธีนี้จะช่วยให้การค้นหาของคุณอยู่ในมือ
โซลูชั่นแม็ค
หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์และน่าสนใจที่สุดของ Mac OS คือการมีโฟลเดอร์อัจฉริยะ มีอยู่ในส่วนรูปภาพ เมล และ iTunes จะสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder ได้อย่างไร?
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ป้อนข้อความที่ต้องการในแถบค้นหา จากนั้นเพิ่มเกณฑ์ที่เหมาะสมที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้การค้นหาของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น อย่าลืมระบุสถานที่และพื้นที่เฉพาะเพื่อค้นหาไฟล์ เพียงเท่านี้คุณก็สามารถบันทึกผลลัพธ์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะที่พร้อมใช้งานได้แล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการแนบโฟลเดอร์ผลลัพธ์เข้ากับแผง Finder เนื่องจากนี่คือตัวเลือกที่สะดวกและใช้งานได้จริงที่สุด
ตอนนี้ เมื่อคุณค้นหาไฟล์ที่มีเงื่อนไขแบบกำหนดเอง ระบบจะค้นหาผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณยังสามารถแก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ตลอดเวลา ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องเปิดมันขึ้นมาแล้วคลิกที่เฟืองพิเศษที่อยู่ในแถบเครื่องมือ
โซลูชันแอปพลิเคชัน
ควรสังเกตทันทีว่าแอปพลิเคชันเกือบทั้งหมดมีโฟลเดอร์อัจฉริยะ นอกจากนี้ยังใช้กับโปรแกรมสำหรับแพลตฟอร์มใดๆ ก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงเครื่องเล่นเพลงโฟลเดอร์ดังกล่าวจะทำหน้าที่เป็นเพลย์ลิสต์ ในทอร์เรนต์ แท็กเหล่านี้เป็นแท็กแบบคลาสสิก และในแอปพลิเคชันอีเมล แท็กเหล่านี้เป็นตัวกรองพิเศษ ดังนั้นจึงพบโฟลเดอร์อัจฉริยะที่ไม่ซ้ำใครได้เกือบทุกที่
วิธีใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ
ภาพถ่ายและรูปภาพ
ในแง่หนึ่ง รูปภาพทั้งหมดจะ "กระจัดกระจาย" ลงในโฟลเดอร์อัจฉริยะซึ่งค่อนข้างเป็นมาตรฐานสำหรับไฟล์ทั่วไป ในทางกลับกันผู้ใช้สามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาได้ ในการดำเนินการนี้ ขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากที่จะรวบรวมรูปภาพที่มีขนาดหรือรูปแบบเดียวกัน
เมื่อพูดถึงภาพถ่าย การใช้โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพที่ถ่ายในสถานที่เฉพาะดูมีประโยชน์มาก แต่สิ่งนี้เป็นไปได้หากกล้องหรือสมาร์ทโฟนรองรับการแท็กตำแหน่ง ตัวจัดการไฟล์บนแพลตฟอร์มใดๆ ช่วยให้คุณสามารถค้นหารูปภาพที่คล้ายกันได้อย่างรวดเร็ว หากคุณมีโปรแกรมสื่อติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้โปรแกรมเหล่านั้นเพื่อค้นหารูปภาพที่ต้องการได้
เอกสารและไฟล์งาน
เมื่อต้องทำงานกับเอกสารทั้งกลุ่มในคราวเดียว จะสะดวกกว่ามากหากเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ใกล้ตัวเสมอ โฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีคำค้นหาที่จำเป็นในรูปแบบของคำสำคัญเหมาะอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น "คำหลัก" ที่สำคัญดังกล่าวอาจเป็นคำว่า "รายงาน" หรือ "แผน" คุณสามารถระบุวันที่แก้ไขไฟล์เพิ่มเติม รวมถึงเวลาที่สร้างขึ้นได้อีกด้วย ทำให้สามารถเปิดเอกสารใหม่ได้ทันทีจากหลากหลายสถานที่ พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานของคุณอย่างรอบคอบ
ดาวน์โหลด
โฟลเดอร์อัจฉริยะสะดวกในการจัดเรียงไฟล์ที่ดาวน์โหลด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" มาตรฐาน เนื่องจากนี่คือที่ที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดทั้งหมดจะจบลงตามค่าเริ่มต้น เป็นผลให้โฟลเดอร์นี้กลายเป็นกองขยะจริงซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะ "ดึง" ไฟล์ที่ต้องการ ดังนั้นจึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสองสามโฟลเดอร์ที่มีไว้สำหรับไฟล์แต่ละประเภท ได้แก่ "รูปภาพ", "เพลง", "ภาพยนตร์", "คลังเก็บ" เป็นต้น ตอนนี้เราเลือกคำค้นหาที่จำเป็นเพื่อให้การดาวน์โหลดทั้งหมดแสดงตามวันที่และประเภท
อีเมล
ต้องการจัดเรียงจดหมายดิจิทัลประเภทต่างๆ หรือไม่? จากนั้นกล่องอัจฉริยะ (อะนาล็อกของโฟลเดอร์อัจฉริยะ) จะช่วยในเรื่องนี้ สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงมีอยู่ใน Outlook เท่านั้น แต่ยังอยู่ใน Mail เวอร์ชัน Mac และใน Gmail ด้วย ตัวอักษรจะถูกกรองโดยตรงผ่านกล่องเหล่านี้ ทำได้โดยใช้ลำดับความสำคัญและป้ายกำกับ ดังนั้นกล่องจดหมายอัจฉริยะบางกล่องจะรวบรวมอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน โดยจะใช้ตัวกรองที่อยู่ มีพื้นที่ให้ขยายที่นี่จริงๆ
ไคลเอนต์ฝนตกหนัก
ไคลเอนต์ทอร์เรนต์เฉพาะก็ไม่ถูกละเลย เฉพาะบทบาทของโฟลเดอร์อัจฉริยะที่นี่เท่านั้นที่จะเล่นโดยแท็กธรรมดา โดยทั่วไปโปรแกรมดังกล่าวจะใช้แท็กเพื่อระบุและค้นหาเนื้อหา ทำให้สามารถอัปโหลดไฟล์ที่ดาวน์โหลดแยกกันไปยัง "เพลง", "ภาพยนตร์", "เกม" และโฟลเดอร์อื่นๆ ได้
ประพันธ์ดนตรี
การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นเพลย์ลิสต์ใน AIMP และ iTunes เป็นเรื่องง่ายมาก หากไฟล์เพลงไม่มีแท็ก จะต้องตั้งค่าเงื่อนไขบางประการในเพลย์ลิสต์ - "ปี", "ศิลปิน" หรือ "ชื่อ" อย่างไรก็ตาม ต้องเว้นช่องต่างๆ ว่างไว้จึงจะสามารถดูแทร็กที่ไม่มีแท็กได้ ตอนนี้คุณสามารถป้อนได้อย่างอิสระจากนั้นไฟล์ก็จะหายไปจากที่นี่
คุณต้องการที่จะมีเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงที่เจ๋งที่สุดหรือไม่? จากนั้นคุณควรตั้งค่าเงื่อนไขการค้นหาต่อไปนี้: เรตติ้งเพลงต้องสูงกว่าสี่ดาว หรือต้องมีเรตติ้ง "ถูกใจ" ขอแนะนำให้ระบุจำนวนการเล่นอย่างน้อย 25-30 ครั้ง นี่เป็นวิธีที่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะรวบรวมเพลงโปรดของคุณไว้ในที่เดียว การกระทำที่คล้ายกันนี้สามารถทำได้กับเพลงที่คุณไม่ชอบเลยรวมถึงการแต่งเพลงใหม่ทั้งหมด
คุณชอบการถ่ายภาพไหม? แน่นอนคุณทำได้ :) และหลังจากอัปเดต OS X 10.10.3 โปรแกรม Photo ใหม่ก็ปรากฏขึ้น และอันที่จริงมันเป็นการแทนที่ iPhoto และ Aperture ดังนั้นในนั้นก็เหมือนกับในโปรแกรมก่อนๆ ตรงมีฟังก์ชั่น จัดเรียงรูปภาพตามเกณฑ์ต่างๆ ตอนนี้ฉันต้องการแสดงว่าการเรียงลำดับรูปภาพใช้ตัวอย่างสมาร์ทอัลบั้ม (โฟลเดอร์อัจฉริยะ)
โฟลเดอร์อัจฉริยะคืออะไร?
สมาร์ทอัลบั้ม/โฟลเดอร์อัจฉริยะ (smart = smart) คืออัลบั้มที่จัดเรียงรูปภาพตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น วันที่ถ่ายภาพ อุปกรณ์ถ่ายภาพ คำอธิบาย ใบหน้า หรืออย่างอื่น ตัวอย่างเช่น คุณมักจะถ่ายภาพโดยใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกัน เช่น iPhone 5, iPhone 6, Canon และอย่างอื่น ดังนั้น เพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลกับการเลือกภาพที่ถ่ายด้วยกล้องที่แตกต่างกัน คุณสามารถสร้างอัลบั้มอัจฉริยะและระบุอุปกรณ์ที่ต้องการในพารามิเตอร์รุ่นกล้องได้ หรือคุณต้องการเน้นรูปภาพที่ถ่ายจากวันที่ดังกล่าว - สามารถแยกออกเป็นอัลบั้มแยกต่างหากได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง! อย่างไรก็ตาม หากในอนาคตคุณเพิ่มรูปภาพใหม่ลงในห้องสมุดของคุณที่อยู่ภายใต้กฎบางอย่างที่อยู่ในสมาร์ทอัลบั้ม รูปภาพเหล่านั้นก็จะไปอยู่ในอัลบั้มอัจฉริยะโดยอัตโนมัติ!
จัดเรียงรูปภาพบน Mac
แล้วต้องทำอย่างไรในโปรแกรม Photo เพื่อจัดเรียงรูปภาพ? ขั้นแรก คุณต้องนำเข้าเฟรมจาก iPhoto หรือคลัง Aperture เก่าของคุณ หรือเชื่อมต่อกล้อง/iPhone/iPad เข้ากับคอมพิวเตอร์และนำเข้ารูปภาพลงในโปรแกรม Photo
หลังจากคลิก คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบใหม่ทันทีที่คุณสามารถตั้งชื่ออัลบั้มพร้อมทั้งระบุพารามิเตอร์ต่างๆ
อย่างที่คุณเห็น ตัวเลือกพารามิเตอร์มีขนาดใหญ่พอที่จะตอบสนองคำขอเกือบทุกประเภท :) สิ่งที่น่าสนใจที่สุดในความคิดของฉันคือ:
— วันที่ (คุณสามารถระบุวันที่หรือช่วงที่ต้องการได้):
— รุ่นกล้อง (หากต้องการถ่ายภาพด้วยอุปกรณ์ต่างๆ และบันทึกทุกอย่างไว้ใน Photos):
— แท็ก GPS (สำหรับการดูภาพถ่ายบนแผนที่):
นอกจากนี้ เมื่อสร้างอัลบั้มอัจฉริยะ คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ได้หลายรายการพร้อมกัน เช่น ภาพถ่ายที่ถ่ายด้วย iPhone ในเวลาดังกล่าวพร้อมกับใบหน้าของคนเช่นนั้น! ทำได้ง่ายมาก - คุณเริ่มสร้างอัลบั้มอัจฉริยะและตั้งค่าพารามิเตอร์ (วันที่) จากนั้นคลิก "+" ทางด้านขวาและเพิ่มกล้องอีกตัวหนึ่ง จากนั้นเพิ่มใบหน้าของบุคคล! สิ่งสำคัญคือการให้คำสั่งการเรียงลำดับภาพถ่ายที่ถูกต้องเพื่อให้พารามิเตอร์ถูกนำมาใช้พร้อมกัน และไม่แยกกัน (เลือกตาม: ทั้งหมด)
อย่างที่คุณเห็นคุณสามารถจัดเรียงรูปภาพบน Mac ได้อย่างง่ายดายและนอกเหนือจากประโยชน์ของวิธีนี้แล้ว คุณยังจะได้รับความเพลิดเพลินมากมายจากการดูรูปภาพของคุณ!
คำสำคัญในภาพถ่าย
คุณคิดว่านั่นคือทั้งหมดหรือไม่? ไม่ ยังมีอีกสิ่งหนึ่ง :) หากคุณมีภาพถ่ายที่มีธีมหรือคล้ายกันจำนวนมาก เช่น คุณถ่ายภาพอุปกรณ์ต่างๆ ในวันเดียวกันในที่เดียว และต้องการแบ่งอุปกรณ์ออกเป็นอัลบั้มอัจฉริยะต่างๆ คุณก็สามารถทำได้ ใช้คำสำคัญสำหรับรูปภาพแต่ละรูปหรือกลุ่มรูปภาพ ทำได้ง่ายมาก - เลือกรูปภาพหนึ่งหรือหลายรูปในหัวข้อเดียวกัน (ในกรณีของฉันนี่คือรูปถ่ายของสร้อยข้อมือ Mi Band) กดคีย์ผสม CMD + I และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นในสนาม เพิ่มคำหลัก, เขียนคำสำคัญหรือวลีเดียวกัน!
ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มวลีสำคัญหนึ่งหรือสองวลีขึ้นไปเพื่อสร้าง "วลีคลาวด์" ของคุณเอง ซึ่งคุณสามารถใช้ในอนาคตเพื่อค้นหารูปภาพผ่านอัลบั้มอัจฉริยะ!
ฉันหวังว่าคำแนะนำเหล่านี้จะช่วยคุณในการจัดเรียงรูปภาพบน Mac ของคุณและคุณยินดีที่จะเพิ่มรูปภาพมากขึ้นเรื่อยๆ! หากคุณชอบบทความนี้ โปรดแบ่งปันกับเพื่อนของคุณและเข้าร่วมกลุ่ม Appleprofi ด้วย
โฟลเดอร์อัจฉริยะมีอยู่ในหลายแอปพลิเคชัน โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม สิ่งเหล่านี้คือตัวกรองในไคลเอนต์อีเมล เพลย์ลิสต์อัจฉริยะในเครื่องเล่น แท็กในไคลเอนต์ทอร์เรนต์
การใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ
เอกสารประกอบ
สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับกลุ่มเอกสารที่ต้องเก็บไว้ตลอดเวลา ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการมีคำหลักบางคำ เช่น “รายงาน” และถูกสร้างขึ้นหรือแก้ไขในเดือนปัจจุบัน ด้วยการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีคำค้นหาเหล่านี้ คุณจะเห็นรายงานใหม่ที่คุณกำลังทำงานอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะบันทึกไว้ที่ใดก็ตาม
รูปภาพ
รูปภาพและรูปภาพจะถูกจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะเช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ แต่คุณสามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาเฉพาะสำหรับรูปภาพเหล่านั้นได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่รวบรวมรูปภาพในขนาดที่กำหนดหรือรูปถ่ายที่ถ่ายในสถานที่เฉพาะได้หากกล้องหรือโทรศัพท์ของคุณระบุตำแหน่ง
คุณสามารถค้นหารูปภาพในตัวจัดการไฟล์ Finder และ Explorer รวมถึงในโปรแกรมพิเศษสำหรับจัดการไลบรารีสื่อของคุณ เช่น รูปภาพ สำหรับ Mac
ดนตรี
คุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์อัจฉริยะใน iTunes หรือในเครื่องเล่น Clementine หรือ AIMP
หากต้องการสร้างเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงโดยไม่มีแท็ก ให้ตั้งค่าเพลย์ลิสต์อัจฉริยะเป็นศิลปิน ชื่อ ประเภท หรือปี แล้วปล่อยช่องให้ว่างไว้ ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นได้ทันทีว่าองค์ประกอบใดไม่มีแท็ก ทันทีที่คุณเพิ่ม แทร็กจะหายไปจากเพลย์ลิสต์นี้
หากต้องการสร้างเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงโปรดของคุณ ให้ตั้งเงื่อนไขต่อไปนี้: "จำนวนการเล่น" มากกว่า 25 รายการ "เรตติ้ง" ตรงกับ "ถูกใจ" หรือ "เรตติ้ง" มากกว่าสี่ดาว ด้วยวิธีนี้ คุณจะรวบรวมเพลงที่มีผู้ฟังมากที่สุดและได้รับเรตติ้งสูงมาไว้ในที่เดียว
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์สำหรับเพลงที่ดาวน์โหลดล่าสุดซึ่งคุณยังไม่ได้ฟัง หรือเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงที่ไม่จำเป็นและมีเรตติ้งต่ำ
จดหมาย
กล่องเมลอัจฉริยะมีอยู่ใน Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook และเว็บอินเทอร์เฟซของ Gmail สามารถใช้เพื่อกรองกระแสการติดต่อที่เข้ามา นอกจากนี้ สมาร์ทบ็อกซ์ยังสามารถวางแท็กและกำหนดลำดับความสำคัญให้กับตัวอักษรได้
ตัวอย่างเช่น กล่องจดหมายอัจฉริยะ "ที่ทำงาน" สามารถรวบรวมจดหมายจากเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยกรองตามผู้รับ หรือหากไฟล์แนบในอีเมลมีlayouts.inddหรือfiles.pdf ไฟล์เหล่านั้นจะไปที่กล่องจดหมายอัจฉริยะของเลย์เอาต์ คุณยังสามารถสร้างกล่องเมลที่มีข้อความสำคัญที่คุณยังไม่ได้ตอบกลับ หรือกับอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะที่ได้รับภายในเดือนที่ผ่านมา
ดาวน์โหลด
กรณีการใช้งานอื่นสำหรับ Smart Folders คือการจัดเรียงการดาวน์โหลดของคุณ หากทุกสิ่งที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" และไปอยู่ที่นั่น ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจัดการเรื่องยุ่งๆ นี้
หากต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับการดาวน์โหลดแต่ละประเภท: เอกสารสำคัญ วิดีโอ เอกสาร รูปภาพ เพลง โปรแกรม จากนั้น กำหนดคำค้นหาที่จำเป็นให้กับแต่ละโฟลเดอร์ตามประเภทไฟล์ และกำหนดค่าเพื่อให้การดาวน์โหลดแสดงตามวันที่
นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ "ลบ" ซึ่งจะมีไฟล์ที่อยู่ใน "ดาวน์โหลด" เป็นเวลานานกว่าหนึ่งเดือน หากคุณไม่เคยใช้มัน คุณสามารถกำจัดพวกมันได้ในคราวเดียว
ทอร์เรนต์
แท็กในไคลเอนต์ torrent สามารถทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ Transmission, qBittorrent และโปรแกรมดาวน์โหลดทอร์เรนต์อื่นๆ สามารถติดป้ายกำกับเนื้อหาตามเนื้อหาและดาวน์โหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้ ภาพยนตร์จะไปที่ "ภาพยนตร์" และเพลงจะไปที่ "เพลง"
โฟลเดอร์อัจฉริยะ ฟิลเตอร์ และเพลย์ลิสต์สามารถปรับแต่งได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
คุณลักษณะ OS X ที่กล่าวถึงในบทความนี้ปรากฏตัวครั้งแรกในเวอร์ชัน 10.4 Tiger แต่การมีอยู่ในระบบ Mac นั้นไม่ชัดเจนนักจนแม้แต่ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ก็พลาดไป คำแนะนำเหล่านี้จะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นสำหรับผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเปลี่ยนมาใช้ Mac และยังไม่ได้เรียนรู้ถึงความสะดวกสบายและความพึงพอใจทั้งหมด
เรารู้ว่าการค้นหาด้วย Spotlight มีความชาญฉลาดมากขึ้น แต่การค้นหาบนเดสก์ท็อปของ Apple อาจมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โซลูชันนี้เรียกว่า "โฟลเดอร์อัจฉริยะ" และสามารถใช้ได้โดยตรงจาก Finder ที่คุณชื่นชอบ เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และแม้กระทั่งค้นหาไฟล์ในเส้นทางที่คุณคิดว่าถูกปิดไปแล้ว 
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ คุณต้องไปที่เมนูไฟล์ของ Finder และเลือกโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ หรือเพียงกด Command-Option-N บนแป้นพิมพ์ หลังจากนี้คุณสามารถเริ่มการค้นหาได้ เกณฑ์ที่ถูกจำกัดด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องค้นหารูปภาพทั้งหมดในรูปแบบ PNG ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Finder และตรงข้ามรายการ "ประเภท" เลือก "รูปภาพ" และจากรายการรูปแบบที่ปรากฏขึ้นให้เลือก PNG
หากยังไม่เพียงพอสำหรับคุณและคุณต้องการดูเฉพาะไฟล์ PNG ที่สร้างขึ้นในสัปดาห์นี้ ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกอีกครั้งและเพิ่มช่วงเวลาที่ต้องการ และหากเรากำลังพูดถึงไฟล์ข้อความหรือเอกสารสำนักงาน คุณยังสามารถใช้การค้นหาตามเนื้อหาได้อีกด้วย
แต่แม้ว่าจะยังไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเลือก "อื่นๆ" และค้นหาตามเกณฑ์จำนวนมาก: จากบิตเรตของไฟล์เสียงไปจนถึงพิกัดของตำแหน่งที่สร้างไฟล์ หากคุณกำลังจะเข้าถึงไฟล์ที่มีเกณฑ์ดังกล่าวเป็นประจำ คุณสามารถบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะและวางไว้ในที่ที่มองเห็นได้ 
เราหวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ และคุณเข้าใกล้การเป็น Mac Guru อีกก้าวหนึ่งแล้ว เราจะบอกคุณเกี่ยวกับรายละเอียดที่น่าสนใจดังกล่าวต่อไปและปรับปรุงร่วมกับคุณ
การค้นหาไฟล์ที่ต้องการในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์เป็นกิจวัตรประจำวันที่ใช้เวลานาน ผู้ใช้บางรายแก้ไขปัญหาอย่างไม่ประณีต โดยลากไฟล์/โฟลเดอร์/แอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยที่สุดเป็นทางลัดไปยังเดสก์ท็อป ส่วนคนอื่นๆ เชี่ยวชาญเรื่องนี้อย่างรับผิดชอบ (หรือดีกว่านั้น - Alfred) แต่ในบางสถานการณ์ การใช้ Finder Smart Folders จะดีกว่า ตัวกรองแบบกำหนดเองที่ยืดหยุ่น ซึ่งคุณจึงสามารถค้นหาทุกสิ่งได้อย่างแท้จริงในคลิกเดียว
บทความในชุดนี้เขียนขึ้นสำหรับผู้เริ่มต้นและบอกเล่าด้วยภาษาง่ายๆ เกี่ยวกับเทคนิคและความสามารถที่เป็นประโยชน์ของ iOS/OS X
เผยแพร่ในวันอังคาร
ทำไมต้องเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ?
นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วมากในการเข้าถึงเอกสาร ไดเร็กทอรี และโปรแกรมบางอย่าง สามารถมีโฟลเดอร์อัจฉริยะได้มากเท่าที่คุณต้องการ โดยจะวางไว้ในแถบด้านข้าง Finder และสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายตามต้องการ และค่อนข้างยืดหยุ่น - Apple มีเกณฑ์การกรองมากกว่าร้อยรายการ
โฟลเดอร์อัจฉริยะสามารถเร่งความเร็วอะไรได้บ้าง?
รายการสถานการณ์ที่เป็นไปได้นั้นไม่มีที่สิ้นสุด เช่นเดียวกับจำนวนชุดตัวกรองการค้นหา แต่ถ้าเราพูดถึงเอกสารทั่วไป สิ่งเหล่านี้คือการเลือกเอกสารที่เปิดหรือแก้ไขล่าสุด ไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์ตามประเภท (PDF เดียวกัน) การเรียงลำดับอย่างรวดเร็วตามช่วงเวลา การค้นหาตามบริบท
ด้วยการใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ ฉันเร่งกระบวนการล้างไฟล์กราฟิกที่ใช้ (หลังจากเผยแพร่สื่อบน UiP) ลดความซับซ้อนในการเข้าถึงเลย์เอาต์ PSD ที่ร้องขอบ่อย และเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ (มากกว่า 500 MB) ที่เก็บไว้ภายใต้การควบคุม
จะสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะได้อย่างไร?
โฟลเดอร์อัจฉริยะจะถูกสร้างขึ้นใน Finder ผ่านทางแถบเครื่องมือ ไฟล์ → โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่หรือปุ่มลัด ตัวเลือก + คำสั่ง + N(หรืออีกทางหนึ่ง: เริ่มค้นหาผ่านแถบค้นหา Finder จากนั้นบันทึกการค้นหาของคุณ) โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่มีตัวกรองเพียงตัวเดียว - ค้นหาทั่วทั้งหน่วยความจำ (Mac) หรือภายในไดเร็กทอรีปัจจุบัน แต่ปุ่ม "+" ทำงานอยู่ โดยเพิ่มเงื่อนไขใหม่
Finder มีคำค้นหามากกว่า 100 คำ ตั้งแต่ชื่อทั่วไป ประเภท วันที่สร้าง และขนาด ไปจนถึงคำค้นหาเฉพาะเจาะจง เช่น แบบอักษรที่ใช้ บิตเรตเพลง หรือการอนุญาตไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น เมนูแบบเลื่อนลงเงื่อนไขจะมี 6 รายการ แต่ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการใดก็ได้ที่มีอยู่ เพียงแค่เปิดเมนู อื่น...และทำเครื่องหมายที่เงื่อนไขที่กำหนด
ข้อกำหนดส่วนใหญ่มีคุณสมบัติตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป เช่น:
โฟลเดอร์อัจฉริยะหนึ่งโฟลเดอร์สามารถมีหลายเงื่อนไขได้ แต่มีข้อ จำกัด ที่สำคัญ - ระบบไม่อนุญาตให้รวมหลายเงื่อนไขที่ทับซ้อนกัน หากคุณเลือกประเภทไฟล์ “เก็บถาวร” โฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่แสดงไฟล์วิดีโออีกต่อไป แม้ว่าคุณจะเพิ่มเงื่อนไขก็ตาม ชนิด - หนัง- ความหมายของ “และ” ระหว่างเงื่อนไขขาดหายไปจริงๆ:
ไฟล์เก็บถาวรหรือแอปพลิเคชัน แต่ไม่ใช่ไฟล์ทั้งสองประเภทพร้อมกัน
หลังจากรวบรวมเงื่อนไขที่เหมาะสมแล้วให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก- Finder จะแจ้งให้คุณตั้งชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ เลือกตำแหน่งที่เก็บข้อมูล (ตามค่าเริ่มต้นคือที่อยู่ ห้องสมุด → การค้นหาที่บันทึกไว้) และยังกำหนดด้วยว่าจะแสดงโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้างหรือไม่
โฟลเดอร์อัจฉริยะที่สร้างขึ้นจะคล้ายกับไดเร็กทอรี OS X - คุณสามารถเปลี่ยนวิธีจัดระเบียบไฟล์และประเภทของงานนำเสนอได้ เมื่อใช้เมนูบริบท คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไข เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือวางโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Dock ได้อย่างรวดเร็ว
