Нумерация страниц – обязательное требование к оформлению рефератов, курсовых, квалификационных и дипломных работ.
Однако, если вы просто работаете с крупным документом, который состоит из большого числа страниц, рано или поздно, возникает необходимость вставки номеров. И это несмотря на то, что Word вам всегда готов показать, на какой странице вы работаете или, к какой странице собираетесь перейти. Например, так:
Однако, если на листах не установить порядковые номера, после распечатки документа могут возникнуть сложности.
Знакомая ситуация — страницы рассыпались, случайно перемешались. И если они не пронумерованы, собрать в правильной последовательности достаточно сложно — приходится перечитывать материал. Эх, если бы здесь стояли номера!
Те, кому эта ситуация знакома, в больших работах нумерацию проставлять уже не забывают.
Тем, более, что сделать это – достаточно легко. И мы сегодня готовы вам показать, как пронумеровать страницы в ворде 2007.
Устанавливаем нумерацию страниц
Выбираем вкладку Вставка, находим кнопку Номер страницы:
Мы выбрали место в верхней части листа (возможны варианты: внизу, на полях), а затем указали, что этот номер должен располагаться по центру (можно выбрать расположение слева, справа):
Нумерация готова.
Как убрать нумерацию с первого листа
Часто первый лист большого документа оформляется как титульный. И в таком случае его номер не проставляется.
Внесем в наш документ маленькую поправку.
Работаем на вкладке Вставка, открываем Верхний колонтитул (т.к. номера у нас установлены именно там):
Открывается область на странице, где расположен номер. А на Ленте откроется новая вкладка – Работа с колонтитулами-Конструктор. На этой вкладке ищем пункт Особый колонтитул для первой страницы, отмечаем галочкой – номер на колонтитуле первой страницы исчезает. Выходим из режима Конструктора (можно двойным щелчком по странице, а можно на ленте в правой стороны вкладки найти красную кнопку Закрыть окно колонтитулов).
Просматриваем документ, если все сделано верно, на первой странице номер будет отсутствовать, а нумерация начнется со второго листа с цифры 2.
Дополнительные настройки
Можно настроить особые варианты нумерации (начать нумерацию с нужного числа, указывать кроме номера название главы и т.п.). Для этого возвращаемся на вкладку Вставка, выбираем пункт Номер страницы, находим Формат номеров страниц:
Рассматриваем диалоговое окно с названием Формат номера страницы, устанавливаем новые настройки:
Сегодня мы выяснили, как пронумеровать страницы в ворде 2007. Как видите, все действия выполняются быстро и несложно. Осталось только порадоваться результатам вместе с вами и пожелать успехов.
Часто в официальных документах, документах по учебе и работе требуется, чтобы на каждой странице имелся ее номер. Проставлять номера страниц вручную трудоемкая задача и, впоследствии, при изменении количества листов в документе ее придется делать снова.
В тестовом редакторе Microsoft Word имеется возможность вставить поле с номером страницы на все страницы сразу. Номер будет вычисляться автоматически на основе заданных параметров для номеров страниц и, при изменении количества страниц, пересчитывается автоматически.
Номера страниц в Word устанавливаются в специальные области – колонтитулы. Они располагаются вверху и внизу листа (верхний и нижний колонтитулы). Все, что написано в колонтитулах, отображается на всех страницах создаваемого Вами документа. Поэтому, если в эти области вставить поле с номером страницы, то номера будут установлены на всех страницах.
Вставка номеров страниц в Word 2007
Чтобы вставить поле с номером страниц, необходимо выполнить следующее:
Вставка номеров страниц в Word 2003
В Word 2003 создание номеров страниц происходит в другой последовательности, чем в Word 2007. Сначала Вы задаете все параметры нумерации, а потом вставляется номер.
Впоследствии, добавленное поле номера страницы можно изменить, открыв колонтитулы и нажав на нужную функцию на панели колонтитулов.
Текстовый редактор Word - самая распространенная программа в пакете Microsoft Office для создания и редактирования текстовых документов, а также для построения простейших таблиц и алгоритмов. Нередко при работе с Word приходится распечатывать и обрабатывать значительное количество страниц. Чтобы избежать неразберихи и путаницы в очередности листов, отличной идеей будет простановка нумерации в документе. И если вдруг бумаги смешаются, это позволит Вам с легкостью восстановить поочередность и разложить все нужном порядке. Стоит отметить, что не все, кто имеет дело с этой программой знает, как проставить нумерацию, хотя ничего сложного тут нет.
Вверху находится панель инструментов. Слева есть пункт "Вставка", куда нужно нажать мышкой. В подменю выберите пункт "Номера страниц". После этого действия всплывет еще одно окно. Клавишей "OK" вы подтвердите выбранное действие и автоматически на всех страницах появится нумерация. Это касается тех страниц, которые Вы уже создали, а также и тех, которые Вы планируете создать впоследствии.
После этого можно будет изменить стандартные настройки. Пункт "Положение" определяет расположение нумерации страниц, вверху или внизу листа. Пункт "Выравнивание" выставляет положение нумерации по центру страницы, слева либо же справа.
Чтобы не лишить Ваш документ эстетического вида, следует снять галочку возле опции "Номер на пеhвой странице" тогда на всех листах, кроме титульного будет присутствовать нумерация.
Опять же на панели инструментов ближе к центру есть опция "Формат", нажав которую можно выбрать в каком формате Вы хотите видеть цифры на страницах документа. Это могут быть арабские и римские цифры. В этом подменю также можно выбрать номера страниц, на которые следует проставить цифры в документе.
На пронумерованных страницах есть возможность изменить размер и стиль цифр. Для этого достаточно кликнуть 2 раза мышкой по цифре. После этого необходим выделить номер и выбрать шрифт и стиль. Нажать "Закрыть" и изменения вступят в силу на всех страницах, как на уже созданных, так и на тех, которые Вы собираетесь создать.
В том случае, если Вы передумаете и решите удалить нумерацию страниц, Вам следует также кликнуть 2 раза по номеру на странице и нажать кнопку "Delete" на клавиатуре и далее "Закрыть", чтобы номера страниц удалились.
Шаг 1 Вставка номеров страниц
Выберите в меню "Вставка" -> "Номера страниц" нужное расположение номера.
После чего все страницы документа будут пронумерованы.
Шаг 2 Убрать номер с первой страницы
Иногда случается что необходимо настроить разные колонтитулы для разных страниц.
Например, нужно убрать номер с первой страницы или с первых двух, начав нумерацию с третьей.
Если только с главной, то нужно поставить галочку "Особой колонтитул для первой страницы" в меню "Конструктор", в режиме редактирования колонтитула.
Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.
Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.
Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
- Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.
- После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):
- вверху или внизу;
- на полях;
- текущее положение.
- Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
- Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.
Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.
Параметры
Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
Рассмотрим каждый параметр отдельно.
По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.
Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.
Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.
Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.
Дополнительные элементы
В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».
Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».
В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.
Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
- Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab .
- Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.
Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab .
Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.
- Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
- Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
- Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
- Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
- имя автора;
- имя файла;
- путь к файлу;
- название документа;
- свойство документа:
- автор;
- адрес организации;
- адрес электронной почты организации;
- аннотация;
- дата публикации;
- ключевые слова;
- название;
- организация;
- примечания;
- руководитель;
- состояние;
- телефон организации;
- тема;
- факс организации.
Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.
Формат номеров страниц
Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.
- В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- Далее выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на интересующий нас пункт.
- Сразу после этого вы увидите следующее окно.
При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.
Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.
Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.
Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.
- Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
- Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
- Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
- Сделайте активным строку с названием.
- Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
- Выберите вариант для заголовков.
- В результате этого вы увидите следующее.
- Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
- На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.
Как вставить содержание
Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите в начало или конец документа.
- Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl +Enter .
- В результате этого вы окажетесь на новом листе.
- Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
- Нажмите на иконку «Оглавление».
- После этого выберите любой из вариантов.
- В итоге вы увидите следующий результат.
Как удалить нумерацию
Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на пункт «Удалить номера».
- Благодаря этому всё бесследно исчезнет.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.
Видеоинструкция
В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.
Word 2007 - отличное средство, входящее в офисный пакет компании Microsoft и предназначенное для обработки текстовой информации. Данный редактор с успехом используется для оформления докладов и рефератов, курсовых и дипломных работ.
Значительно улучшает навигацию по многостраничному документу создание оглавления с указанием номеров страниц, с которых начинаются новые главы и разделы. Нумерация в Ворде 2007 возможна с любой страницы, при этом формат номеров также можно менять Сделать нумерацию страниц в Ворде 2007 можно несколькими способами.
Быстрая навигация по статье
Простая нумерация
При необходимости пронумеровать все страницы документа, начиная с номера 1, порядок действий будет следующим:
- Открыть нужный документ;
- Выбрать в меню команду «Вставка»;
- В группе «Колонтитулы» щелкнуть по стрелочке у пункта «Номер страницы»;
- В открывшемся меню выбрать месторасположение и вид номера;
- Для изменения формата номера выполнить команду: «Вставка» -> «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц» -> выбрать нужный вид;
Нумерация без первой страницы
Оформление многих текстовых документов подразумевает наличие титульного листа, номер на котором не проставляется (вторая страница при этом должна получить номер 2). Для такого вида нумерации нужно:
- Пронумеровать весь документ как при простой нумерации;
- Щёлкнуть дважды на первой странице в области колонтитула (возле проставленного номера);
- В группе «Параметры» конструктора работы с колонтитулами поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы»;
- Вернуться на поле документа щелчком по «Закрыть окно колонтитулов», либо двойным щелчком на поле документа.
Чтобы номер на второй странице начинался с «1», а не с «2», нужно перейти в: «Вставка» -> «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц» -> и в поле «Нумерация страниц» выбрать «Начать с 0».
Нумерация с любой страницы документа
Документы сложной структуры часто требуют особой нумерации разных частей. Для этого в Word 2007 используется разбиение на разделы (т.е. на той странице, с которой должна начинаться новая нумерация, должен быть новый раздел). Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, следует:
- Перейти на страницу, после которой должен начаться новый раздел;
- Выбрать в меню «Разметка страницы» -> «Разрывы» и в группе «Разрывы разделов» щёлкнуть по пункту «Следующая страница»;
- Войти в область колонтитула нужного раздела (двойным щелчком вверху или внизу страницы) и выполнить команду: «Вставка» -> «Номер страницы» -> выбрать нужный вид нумерации;
- Если необходимо, чтобы данная нумерация на какой-то странице прекратилась, необходимо создать новый раздел с этой страницы и в области колонтитула удалить ставший ненужным номер.